Wykonywanie pracy na podstawie umowy o praktyki absolwenckie nie jest zatrudnieniem w ramach stosunku pracy. Ten rodzaj zatrudnienia regulowany jest przez Ustawę o praktykach absolwenckich. W systemie praktyka absolwencka jest możliwa do rozliczenia w bardzo łatwy sposób. Więcej na temat praktyki absolwenckiej można przeczytać w artykule: Wzór Umowa o praktykę absolwencką z omówieniem.
Jak wprowadzić praktykanta do systemu?
W pierwszej kolejności należy dodać praktykanta, w tym celu należy przejść do zakładki KADRY » PRACOWNICY » DODAJ PRACOWNIKA » DODAJ DANE RĘCZNIE lub UDOSTĘPNIJ KWESTIONARIUSZ ONLINE i uzupełnić wymagane pola.
Praktyka absolwencka - jak dodać umowę?
Dodawanie umowy zlecenie w programie może odbyć się z poziomu zakładki:
- KADRY » UMOWY » DODAJ UMOWĘ » UMOWA ZLECENIE lub
- KADRY » PRACOWNICY » WYSTAW » UMOWĘ » UMOWA ZLECENIE.
W zakładce ZUS jako schemat składek należy wybrać “Praktyka absolwencka” dzięki czemu z takiej umowy nie będą naliczane składki ZUS.
Po wyborze odpowiedniego schematu w zakładce Podatek dochodowy będzie można oznaczyć czy osoba korzysta ze zwolnienie PIT (dla młodych) - jest to ulga zapewniająca osobom do 26-go roku życia zwolnienie z opłacania podatku dochodowego. Osoby osiągające przychody z praktyk absolwenckich od 2021 roku mają prawo do korzystania z tego zwolnienia. Gdy zostanie zaznaczona opcja automatyczne wówczas osoby do 26 roku życia nie będa miały naliczonego podaku, natomiast osoby które przekroczą ten wiek będą miały naliczany podatek.
Wystawienie rachunku dla praktyki
Aby wygenerować rachunek do praktyki absolwenckiej, należy przejść do zakładki KADRY » RACHUNKI i wybrać opcję DODAJ RACHUNEK.
Przy masowym generowaniu rachunków nie utworzy im się rachunek na 0 złotych.
Praktyka absolwencka a zaświadczenie
W systemie można wygenerować zaświadczenie o odbywaniu praktyk jest to możliwe z poziomu: KADRY » PRACOWNICY, gdzie należy zaznaczyć właściwego pracownika i kliknąć na ikonę Wystaw. Następnie należy wybrać pole Zaświadczenie.
W otwartym oknie należy wybrać Zaświadczenie o odbyciu praktyk. Pola prace wykonywane w czasie praktyk oraz Umiejętności uzyskanie w czasie praktyk należy uzupełnić samodzielnie po kliknięciu ZAPISZ będą one widoczne na wydruku.
Zaliczki na podatek - Pit 4R
Podatek dochodowy naliczony od wynagrodzenia praktykanta należy wyliczyć w zakładce START » PODATKI » PODATEK ZA PRACOWNIKA » ZALICZKA NA PIT-4R.
Po zakończonym roku generuje się deklaracje PIT 4R, którą przekazuje się do urzędu skarbowego START » PODATKI » DEKLARACJE ROCZNE » DODAJ DEKLARACJĘ, następnie z listy wybrać ROCZNA ZBIORCZA DEKLARACJA DOCHODÓW PRACOWNIKÓW (PIT 4R).
Pit 11 a praktyka absolwencka
Po zakończonym roku należy wykazać dochód na deklaracji PIT-11.W tym celu należy przejść do zakładki KADRY » DEKLARACJE » DODAJ DEKLARACJĘ » DEKLARACJA DOCHODÓW PRACOWNIKA (PIT-11).
Pit 11 należy przekazać do urzędu skarbowego drogą elektroniczną o czym więcej: PIT-11- generowanie deklaracji dochodów pracowników.
