Wystawianie faktur za usługi cykliczne

Wystawianie faktur za usługi cykliczne

Wystawienie faktury cyklicznej możliwe jest z poziomu kokpitu biura rachunkowego, gdzie należy zaznaczyć wybranych klientów biura oraz wybrać AKCJE MASOWE » WYSTAW FAKTURĘ ZA USŁUGI CYKLICZNE.

Wystawianie faktur za usługi cykliczne - komunikat w systemie  - akcje masowe

W pierwszej kolejności należy zdefiniować usługi cykliczne dla poszczególnych kontrahentów. Więcej na ten temat w artykule: Faktury cykliczne.Pojawi się okno, w którym należy wskazać okres, za który faktura ma zostać wystawiona, oraz wybrać przycisk WYSTAW.

Wystawianie faktur za usługi cykliczne - komunikat w systemie - data wystawienia

Automatyczne księgowanie faktur cyklicznych na koncie klienta

Po wystawieniu faktury cyklicznej na koncie klienta biura pojawi się komunikat systemowy o nowej fakturze za usługi księgowe.

Wystawianie faktur za usługi cykliczne - komunikat

Otrzymana od biura rachunkowego faktura będzie widoczna na pulpicie (strona główna po zalogowaniu do danej firmy) w module informacyjnym FAKTURY ZA USŁUGI KSIĘGOWE.

Opiekun danego klienta na możliwość automatycznego zaksięgowania faktury poprzez wybranie opcji KSIĘGUJ.

 Wystawianie faktur za usługi cykliczne - księgowanie

Użytkownik zostanie automatycznie przeniesiony do okna Dodawanie nowego wydatku w zakładce WYDATKI. Wszystkie pola zostaną uzupełnione, a w razie potrzeby można dokonać modyfikacji przed zapisaniem wydatku. 

 Wystawianie faktur za usługi cykliczne - faktura

Do zaksięgowanego wydatku zostaje dołączona również faktura w formacie PDF.