W systemie wFirma można kompleksowo rozliczać pracowników. Obecnie przy dodawaniu list płac można korzystać z opcji naliczania dodatków i potrąceń. Aby ułatwić pracę naszym użytkownikom rozbudowujemy funkcję dodawania potrącenia z wynagrodzenia w systemie ratalnym.
Jak wprowadzić potrącenia z wynagrodzenia w systemie?
Aby wprowadzić potrącenie, należy przejść do zakładki KADRY » PRACOWNICY » kliknąć na imię i nazwisko pracownika i po otwarciu się okna przejść do zakładki DODATKI i POTRĄCENIA. Następnie po kliknięciu DODAJ, należy wybrać z listy rozwijanej POTRĄCENIE.
W oknie Dodawanie składnika wynagrodzenia należy wypełnić następujące dane:
Nazwa - np. potrącenie z tyt. zajęcia komorniczego syg. akt…, potrącenie z tyt. zaliczki pieniężnej, składka na ubezpieczenie;
Obowiązuje od .. do .. - potrącenie będzie uwzględniane na listach płac generowanych wyłącznie za wybrany okres;
Umowa - trzeba zwrócić uwagę, jeżeli w systemie znajduje się więcej niż jedna umowa danego pracownika, aby wybrać prawidłową umowę;
Definicja listy płac - wskazać tu należy czy potrącenie ma być wykazane na liście płac podstawowej czy na liście dodatkowej;
Wartość netto - należy określić wysokość dodawanego potrącenia;
- Rodzaj potrącenia - tu wybrać można: inne, alimentacyjne i niealimentacyjne Obecnie ustawienie rodzaju potrącenia nie spowoduje automatycznego przeliczenia jego wysokości stosując stawkę 50% (potrącenia niealimentacyjne) 60% (potrącenia alimentacyjne) zachowując przy tym kwotę wolną od potrąceń.
- Rozłóż na raty - opcja dzięki której możliwe będzie wpisanie wartości zajęcia w pełnej kwocie, a w kolejnym kroku określenie liczby rat oraz ich wartości
Wykazanie potrącenia rozłożonego na raty
Po zaznaczeniu opcji Rozłóż na raty w oknie pojawi się nowa zakładka POTRĄCENIA RATALNE gdzie można określić Liczbę rat oraz zmieniać kwoty poszczególnych rat. Co ważne liczbę potrąceń oraz kwoty można dowolnie modyfikować, dzięki czemu kolejne raty zostaną odpowiednio przeliczone. Ratę w danym miesiącu można pominąć wpisując 0,00 w pozycji jaka nie została jeszcze uwzględniona w liście płac.
Potrącenia w świadectwie pracy
System daje możliwość wykazania potrąceń komorniczych na świadectwie pracy aby jednak taka informacja była automatycznie wykazywana na tym dokumencie należy podczas dodawania potrącenia w KADRY » PRACOWNICY » kliknąć na imię i nazwisko pracownika » przejść do zakładki DODATKI i POTRĄCENIA, po kliknięciu DODAJ, wybrać z listy rozwijanej POTRĄCENIE i oznaczyć:
- Rodzaj potrącenia: alimentacyjne lub niealimentacyjne
- Rozłóż na raty
Po wybraniu opcji rodzaju potrącenia alimentacyjne lub niealimentacyjne pojawią się dodatkowe pola, które to będą później występować na świadectwie pracy, są to:
nazwa organu egzekucyjnego
numer sprawy
Co ważne jeśli na tym etapie opcja rozłóż na raty nie zostanie zaznaczona, a potrącenie komornicze zostanie naliczone na liście płac to do świadectwa zostanie zaciągnięta informacja o komorniku jednak nie zostanie wykazana kwota spłacona.
Po zaznaczeniu opcji Rozłóż na raty, do świadectwa pracy będzie zaciągana kwota spłacona nie zaś cała kwota zadłużenia.
W przypadku zakończenia umowy i wystawienia świadectwa pracy w zakładce: KADRY » UMOWY, następnie należy zaznaczyć umowę oraz z opcji DRUKUJ wybrać Świadectwo pracy kwota spłacona danego zadłużenia zostanie wykazana w pkt. 7 świadectwa pracy wraz z nazwą organu egzekucyjnego oraz numerem sprawy.
W systemie wFirma wprowadzono ulepszenia dotyczące potrąceń z wynagrodzenia. Użytkownicy mogą teraz korzystać z opcji naliczania dodatków i potrąceń, a w szczególności rozbudowano funkcję dodawania potrąceń w systemie ratalnym. Dodatkowo, w świadectwie pracy można wykazywać spłacone kwoty potrąceń komorniczych.
