W systemie wFirma, poza standardowym ułożeniem kolumn tabeli, można je również zdefiniować według własnego uznania, a nawet dodać nowe, dodatkowe kolumny. W poniższym artykule opisane zostały funkcje tabeli kadrowych. Dostępny jest również artykuł w temacie ogólnego definiowania kolumn tabel w systemie wFirma: Definiowanie kolumn, czyli zmiana informacji wyświetlanych w tabeli
Zarządzanie kolumnami tabeli kadrowych
Możliwość zarządzania kolumnami dostępna jest dla wszystkich tabel kadrowych, nad którymi, w prawym, górnym rogu widnieje ikona kół zębatych.
Aby zdefiniować własną kolejność kolumn lub dodać nowe, wystarczy wybrać opcję USTAWIENIA KOLUMN, widoczną po najechaniu kursorem myszy na wspomnianą wcześniej ikonę.
Zostanie wtedy wyświetlone okno DOSTOSOWANIE KOLUMN TABELI, gdzie można zdefiniować aktywne kolumny poprzez przeciągnięcie ich myszą z dostępnych kolumn do aktywnych kolumn. Przenoszenie poziome, między listami, pozwala wybrać kolumny, jakie będą pojawiać się w interfejsie, a przesunięcia w pionie na liście aktywnych kolumn pozwala ustalić ich kolejność wyświetlania bezpośrednio w tabeli. Po ustawieniu kolejności według własnych preferencji, należy zatwierdzić wybór przyciskiem Zapisz.
Po przeniesieniu innych, niestandardowych kolumn do aktywnych i zapisaniu zmian automatycznie utworzony zostanie nowy Schemat kolumn. Dzięki tej funkcji możliwe będzie utworzenie kilku zestawów kolumn i korzystanie z nich naprzemiennie w zależności od potrzeb.
Przykłady dodatkowych kolumn w tabelach kadrowych
Na przykładzie zakładki Kadry » Pracownicy, użytkowników mogą szczególnie zainteresować następujące aktywne kolumny:
- PESEL,
- Umowy,
- Stanowisko z aktywnej umowy pracownika,
- Daty ważności badań okresowych i BHP,
- Uprawnienia do emerytury / renty.
W przypadku zakładki Kadry » Umowy przydatne mogą okazać się kolumny:
- Wymiar etatu,
- Stanowisko / Opis usługi z aktywnej umowy pracownika,
- Data podpisania umowy,
- Schemat składek ZUS.
