Przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą, muszą się liczyć z koniecznością złożenia wielu dokumentów i dopełnienia formalności. Część przedsiębiorców musi pamiętać o konieczności złożenia rocznych deklaracji. Wśród corocznych obowiązków wyróżnia się m.in. konieczność złożenia formularza ZUS IWA oraz Z-06. Część przedsiębiorców ma również obowiązek dokonywania miesięcznych wpłat na PFRON, na podstawie ustalonego stanu zatrudnienia za cały miesiąc w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. W systemie wFirma można przygotować raporty pomocnicze, które pomogą w wypełnieniu obowiązków sprawozdawczych.
Raporty pomocnicze
System wFirma.pl pozwala wygenerować raporty, które ułatwiają wypełnienie formularzy.
Generowanie wymienionych raportów w systemie wFirma.pl odbywa się z poziomu zakładki KADRY » PRACOWNICY, gdzie należy kliknąć w opcję DRUKUJ » RAPORTY.
Generowanie informacji o zatrudnienie (PFRON)
Każdy przedsiębiorca, który zatrudnia 25 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty) jest zobowiązany do dokonywania wpłat na PFRON. Do wyliczenia kwoty należnej wpłaty na PFRON konieczne jest ustalenie w pierwszej kolejności liczby zatrudnionych pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, tzn. osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Stan zatrudnienia ustala się za cały miesiąc w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy.
W polu RODZAJ należy wybrać RAPORT NA POTRZEBY PFRON, a następnie wybrać miesiąc, za który ma zostać wyliczona średnia liczba zatrudnionych.
Więcej informacji w artykule: Informacja o liczbie zatrudnionych dla obowiązku dokonywania wpłat na PFRON
Zestawienie na potrzeby sporządzenia ZUS IWA
Płatnicy, którzy spełniają określone warunki, muszą co roku składać formularz ZUS IWA.
W formularzu podaje się informacje o wypadkach w zakładzie pracy i pracownikach, którzy otrzymali świadczenia z ubezpieczenia wypadkowego. Dane te są wykorzystywane do ustalenia przez ZUS wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe, która będzie obowiązywała od 1 kwietnia do 31 marca następnego roku.
Po wybraniu opcji RAPORTY, system wygeneruje okno, w którym użytkownik powinien wskazać rodzaj - RAPORT NA POTRZEBY IWA i okres raportu.
Więcej informacji znajduje się w artykule: Zestawienie na potrzeby sporządzenia ZUS IWA
Raport pomocniczy na potrzeby zestawienia GUS
Sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy, czyli Z-06 jest to coroczne sprawozdanie statystyczne, które sporządzają wszystkie jednostki organizacyjne, niezależnie od ich formy prawnej, prowadzące działalność gospodarczą, a także niektóre jednostki nieprowadzące działalności gospodarczej. Raport składa się z 4. części: zatrudnienia i wynagrodzenia, składników wynagrodzeń, informacji o umowach o praktykę absolwencką oraz czasu pracy.
Aby wygenerować raport, należy w opcji RAPORT wybrać rodzaj - RAPORT NA POTRZEBY Z-06 i rok, za jaki mają być przygotowane dane.
Szczegóły w artykule: Raport pomocniczy na potrzeby zestawienia GUS
Raport limitu urlopu wypoczynkowego
System wFirma pozwala również na sporządzenie raportu dotyczącego limitów urlopów wypoczynkowych pracowników zdefiniowanych w systemie.
Po wybraniu opcji RAPORTY, otworzy się okno, w którym należy wskazać rodzaj - RAPORT LIMITU URLOPU WYPOCZYNKOWEGO i okres raportu.
Więcej informacji dostępnych jest w artykule pomocy: Zestawienie nieobecności
Raport na cele ustalenia płatnika zasiłków
O tym, kto będzie płatnikiem zasiłków w danym roku kalendarzowym, decyduje stan ubezpieczonych na dzień 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego.
Jeśli na dzień 30 listopada roku ubiegłego liczba ubezpieczonych wynosi do 20 osób to płatnikiem składek jest ZUS, natomiast w przypadku 21 osób ubezpieczonych płatnikiem zasiłków jest płatnik składek (pracodawca).
Raport na cele ustalenia płatnika zasiłków znacznie ułatwi ustalenie dokładną liczbę ubezpieczonych, a dzięki temu pomoże on ustalić płatnika zasiłków.
Aby raport został wygenerowany, należy w polu RAPORT wybrać rodzaj - RAPORT NA CELE USTALENIA PŁATNIKA ZASIŁKÓW i rok, za jaki mają być przygotowane dane.
Zostanie wtedy wygenerowany plik w formacie PDF, z informacjami w tym temacie.
