Przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą, muszą się liczyć z koniecznością złożenia wielu dokumentów i dopełnienia formalności. Część przedsiębiorców musi pamiętać o konieczności złożenia rocznych deklaracji. Wśród corocznych obowiązków wyróżnia się m.in. konieczność złożenia formularza ZUS IWA oraz Z-06. Część przedsiębiorców ma również obowiązek dokonywania miesięcznych wpłat na PFRON, na podstawie ustalonego stanu zatrudnienia za cały miesiąc w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. W systemie wFirma można przygotować raporty pomocnicze, które pomogą w wypełnieniu obowiązków sprawozdawczych.
Raporty pomocnicze
System wFirma.pl pozwala wygenerować raporty, które ułatwiają wypełnienie formularzy.
Generowanie wymienionych raportów w systemie wFirma.pl odbywa się z poziomu zakładki KADRY » PRACOWNICY, gdzie należy kliknąć w opcję DRUKUJ » RAPORTY.
Generowanie informacji o zatrudnienie (PFRON)
Każdy przedsiębiorca, który zatrudnia 25 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty) jest zobowiązany do dokonywania wpłat na PFRON. Do wyliczenia kwoty należnej wpłaty na PFRON konieczne jest ustalenie w pierwszej kolejności liczby zatrudnionych pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, tzn. osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Stan zatrudnienia ustala się za cały miesiąc w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy.
W polu RODZAJ należy wybrać RAPORT NA POTRZEBY PFRON, a następnie wybrać miesiąc, za który ma zostać wyliczona średnia liczba zatrudnionych.
Więcej informacji w artykule: Informacja o liczbie zatrudnionych dla obowiązku dokonywania wpłat na PFRON
Zestawienie na potrzeby sporządzenia ZUS IWA
Płatnicy, którzy spełniają określone warunki, muszą co roku składać formularz ZUS IWA.
W formularzu podaje się informacje o wypadkach w zakładzie pracy i pracownikach, którzy otrzymali świadczenia z ubezpieczenia wypadkowego. Dane te są wykorzystywane do ustalenia przez ZUS wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe, która będzie obowiązywała od 1 kwietnia do 31 marca następnego roku.
Po wybraniu opcji RAPORTY, system wygeneruje okno, w którym użytkownik powinien wskazać rodzaj - RAPORT NA POTRZEBY IWA i okres raportu.
Więcej informacji znajduje się w artykule: Zestawienie na potrzeby sporządzenia ZUS IWA
Raport pomocniczy na potrzeby zestawienia GUS
Sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy, czyli Z-06 jest to coroczne sprawozdanie statystyczne, które sporządzają wszystkie jednostki organizacyjne, niezależnie od ich formy prawnej, prowadzące działalność gospodarczą, a także niektóre jednostki nieprowadzące działalności gospodarczej. Raport składa się z 4. części: zatrudnienia i wynagrodzenia, składników wynagrodzeń, informacji o umowach o praktykę absolwencką oraz czasu pracy.
Aby wygenerować raport, należy w opcji RAPORT wybrać rodzaj - RAPORT NA POTRZEBY Z-06 i rok, za jaki mają być przygotowane dane.
Szczegóły w artykule: Raport pomocniczy na potrzeby zestawienia GUS
Raport limitu urlopu wypoczynkowego
System wFirma pozwala również na sporządzenie raportu dotyczącego limitów urlopów wypoczynkowych pracowników zdefiniowanych w systemie.
Po wybraniu opcji RAPORTY, otworzy się okno, w którym należy wskazać rodzaj - RAPORT LIMITU URLOPU WYPOCZYNKOWEGO i okres raportu.
Więcej informacji dostępnych jest w artykule pomocy: Zestawienie nieobecności
Raport na cele ustalenia płatnika zasiłków
O tym, kto będzie płatnikiem zasiłków w danym roku kalendarzowym, decyduje stan ubezpieczonych na dzień 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego.
Jeśli liczba ubezpieczonych jest poniżej 20 osób to płatnikiem składek jest ZUS, natomiast w przypadku 20 i więcej osób ubezpieczonych płatnikiem zasiłków jest płatnik składek (pracodawca).
Raport na cele ustalenia płatnika zasiłków znacznie ułatwi ustalenie dokładną liczbę ubezpieczonych, a dzięki temu pomoże on ustalić płatnika zasiłków.
Aby raport został wygenerowany, należy w polu RAPORT wybrać rodzaj - RAPORT NA CELE USTALENIA PŁATNIKA ZASIŁKÓW i rok, za jaki mają być przygotowane dane.
Zostanie wtedy wygenerowany plik w formacie PDF, z informacjami w tym temacie.
