W systemie wfirma.pl możliwe jest dodawanie usługi i zdefiniowanie jej parametrów. W pakietach bez rozbudowanego magazynu dodawane produkty i usługi są ujmowane w zakładce PRZYCHODY » PRODUKTY. Natomiast w pakietach z rozbudowanym magazynem wprowadzane produkty i usługi są zapisywane w zakładce MAGAZYN » PRODUKTY.
Nową usługę można zdefiniować:
bezpośrednio przy wystawianiu faktury (w przypadku czynnego podatnika VAT) czy faktury bez VAT (w przypadku podatnika zwolnionego z VAT) w zakładce PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » FAKTURĘ/FAKTURĘ (BEZ VAT). W polu dotyczącego produktu, należy wybrać opcję DODAJ PRODUKT
w zakładce PRZYCHODY » PRODUKTY (w przypadku pakietów bez rozbudowanego magazynu) lub MAGAZYN » PRODUKTY (w przypadku pakietów z rozbudowanym magazynem), gdzie należy wybrać opcję DODAJ PRODUKT
Wówczas otworzy się okno dodawania nowego produktu. W pierwszej kolejności jako TYP należy wybrać USŁUGA oraz wskazać jednostkę partii. Następnie należy uzupełnić nazwę, stawkę VAT oraz cenę netto lub brutto (w przypadku czynnych podatników VAT) bądź cenę (w przypadku podatnika zwolnionego z VAT). Opcjonalnie można również dodać opis, numer PKWiU i zaznaczyć rabat.
Dodana usługa pojawi się w katalogu produktów i usług dostępnym podczas wystawiania faktur.
Zdefiniowana usługa pojawi się w zakładce PRZYCHODY » PRODUKTY (w przypadku pakietów bez rozbudowanego magazynu) lub MAGAZYN » PRODUKTY (w przypadku pakietów z rozbudowanym magazynem).