Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy pracodawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej w tym list płac. Natomiast nie jest zobowiązany do comiesięcznego wydawania pracownikom pasków płac, jednak wewnętrzne zapisy przepisy zakładowe mogą określać taką konieczność. System wFirma.pl gwarantuje możliwość sprawnego generowania takich wydruków. Sprawdź jak wydrukować listy oraz paski płac!
Listy płac - wydruki
Pracodawca zobowiązany jest do dokonywania wypłat swoim pracownikom co najmniej raz w miesiącu. Wynagrodzenia te naliczane są na podstawie list płac. Listy te w systemie generuje się z poziomu zakładki KADRY » LISTY PŁAC » ZBIORCZE » DODAJ.
Utworzoną w systemie listę płac użytkownik może łatwo i sprawnie wydrukować poprzez zaznaczenie wygenerowanego dokumentu i wybór z górnego paska akcji DRUKUJ » LISTY PŁAC.
System automatycznie dokona zapisu wygenerowanej listy płac w formacie PDF na dysku komputera.
Paski płac - wydruki
Pracodawca chcąc przekazać swoim pracownikom paski płac w wersji papierowej, powinien je w pierwszej kolejności wydrukować. Wydruk pasków płac w systemie odbywa się z poziomu zakładki KADRY » LISTY PŁAC » ZBIORCZE, gdzie należy zaznaczyć daną listę bądź listy płac, a następnie wybrać DRUKUJ » PASKI PŁAC.
System automatycznie zapisze na dysku użytkownika pliki w formacie PDF.
Dodatkowo istnieje możliwość pobrania pliku ZIP, w którym każdy pasek płac będzie znajdował się na osobnym pliku PDF. W tym celu należy przejść do zakładki KADRY » LISTY PŁAC » ZBIORCZE, gdzie należy zaznaczyć daną listę bądź listy płac, a następnie wybrać DRUKUJ » PASKI PŁAC - OSOBNO DLA KAŻDEGO PRACOWNIKA.
Na paskach płac znajdują się najważniejsze informacje dot. danego pracownika oraz dane z ówcześnie utworzonej w systemie listy płac. Ujęte są tam dane o składkach ZUS, podatku oraz wpłatach na poczet PPK.
Wypłaty na panelu ePracownik
Jeżeli pracodawca udostępnił swoim pracownikom panel ePracownik, to dzięki tej funkcjonalności ma możliwość przekazywać im m.in. paski płac z wykorzystaniem drogi elektronicznej. W tym celu wystarczy w zakładce KADRY » LISTY PŁAC »ZBIORCZE, zaznaczyć daną listę płac, a następnie kliknąć na OPUBLIKUJ » OPUBLIKUJ W PANELU ePRACOWNIK.
System wFirma.pl gwarantuje możliwość szybkiego i intuicyjnego generowania wydruków zarówno list płac jak i samych pasków płac.
