Od 1 stycznia 2026 roku zmieniają się limity wartości samochodów osobowych, które można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu w przypadku leasingu, najmu, dzierżawy lub amortyzacji. Dotychczasowy jednolity limit 150 tys. zł dla aut spalinowych został zastąpiony progami zależnymi od emisji spalin:
- 100 000 zł – dla samochodów spalinowych i hybrydowych emitujących 50 g CO2/km lub więcej (większość aut spalinowych i klasycznych hybryd).
- 150 000 zł – dla samochodów niskoemisyjnych, których emisja wynosi mniej niż 50 g CO2/km (głównie hybrydy typu Plug-in).
- 225 000 zł – dla samochodów elektrycznych (BEV) i napędzanych wodorem (bez zmian).
Opłaty za czynsz (raty leasingowe, najem) dla samochodów o wartości przekraczającej powyższe limity mogą zostać ujęte w kosztach uzyskania przychodu jedynie w proporcji. W przypadku najmu krótkoterminowego (poniżej 6 miesięcy) wartość samochodu dla celów podatkowych stanowi wartość przyjęta dla celów ubezpieczenia.
Przed wprowadzeniem pierwszego wydatku dotyczącego pojazdu, należy dodać samochód do ewidencji w systemie: WYDATKI » POJAZDY » POJAZDY. Konieczne jest nie tylko zdefiniowanie sposobu użytkowania (prywatnie/służbowo), ale również uzupełnienie poziomu emisji CO2 oraz rodzaju napędu, aby system mógł przypisać właściwy limit (100, 150 lub 225 tys. zł). Więcej w artykule: Dodawanie pojazdu do systemu.
Wynajem lub dzierżawa samochodu - jak zaksięgować?
W systemie wFirma faktury dotyczące opłat za najem pojazdów osobowych, należy księgować przez zakładkę WYDATKI » KSIĘGOWANIE » ZAKSIĘGOWANE » DODAJ » FAKTURA VAT/FAKTURA (BEZ VAT) » LEASING LUB DZIERŻAWA SAMOCHODU.
Kolejnym krokiem jest przypisanie faktury do konkretnego pojazdu. System automatycznie:
- Odliczy VAT: 50% lub 100% w zależności od zgłoszonego przeznaczenia pojazdu.
- Rozliczy Koszty (KPiR): Dokona ujęcia właściwej kwoty netto w kosztach. Jeśli wartość samochodu przekracza przysługujący mu limit (np. 100 tys. zł dla auta spalinowego), opłata zostanie ujęta w kosztach w proporcji:
Wartość limitu (np. 100 000 zł) / Wartość pojazdu = Wskaźnik procentowy kosztu.
Podatek VAT podlegający odliczeniu trafi do Rejestru Zakupu VAT, a odpowiednia część kwoty netto (zgodna z limitem) zostanie ujęta w Księdze Przychodów i Rozchodów w dacie wystawienia dokumentu.
