Aktualizacja cen zakupu jest niekiedy bardzo przydatna w sytuacji gdy kupujemy ten sam towar od 2 różnych dostawców, po 2 różnych cenach. Dlatego użytkownicy posiadający posiadający pakiet rozszerzony o magazyn mogą w każdej chwili dokonać aktualizacji cen wprowadzonych towarów.
Aktualizacja cen zakupu
W celu zaktualizowania cen zakupu należy przejść do zakładki: MAGAZYN » PRODUKTY, gdzie należy zaznaczyć produkty, dla których cena ma zostać zaktualizowana. Następnie korzystamy z funkcji PRODUKT » AKTUALIZUJ CENĘ ZAKUPU.
Metody aktualizacji
W oknie, które pojawi po użyciu akcji AKTUALIZUJ CENĘ ZAKUPU należy wybrać metodę obliczenia aktualnej ceny zakupu pomiędzy:
maksymalna cena dostawy,
minimalna cena dostawy,
średnia cena dostawy,
średnia ważona cena dostawy,
cena z pierwszej dostawy,
cena z ostatniej dostawy.
Możliwe jest również
zaktualizowanie indywidualnych cen (tylko dla produktów, które mają wprowadzone indywidualne ceny sprzedaży),
aktualizowanie tylko na podstawie dodatnich partii produktów (każde wygenerowane PZ i PW tworzy nową partię produktów).
Po kliknięciu opcji ZAPISZ ceny zostaną obliczone wg wprowadzonych parametrów.
Automatyczna aktualizacja ceny zakupu - na czym polega?
W pakiecie z dostępem do magazynu tj. KSIĘGOWOŚĆ ONLINE + MAGAZYN system wFirma dla Biur Rachunkowych, posiada funkcję "Automatyczna aktualizacja ceny zakupu". Funkcja ta umożliwia automatyzację procesu zmiany ceny zakupu w przypadku zakupu droższego lub tańszego produktu od kontrahenta.
Jak włączyć automatyczną aktualizację cen zakupu?
Włączenie funkcji jest możliwe w zakładce USTAWIENIA » INNE » MAGAZYN » OGÓLNE poprzez zaznaczenie WŁĄCZ AUTOMATYCZNĄ AKTUALIZACJĘ CENY ZAKUPU.
Po włączeniu funkcji generując dokument PZ lub dodając Wydatek z ceną niższą lub wyższą niż cena kartotekowa produktu, system samoczynnie zmieni cenę zakupu zapisaną w kartotece na cenę z ostatniej przyjętej partii produktów.
Z ceny zakupu wyliczane są grupy cenowe produktów, na podstawie których następuje sprzedaż produktów.