Grafik dla pracowników - jak z niego korzystać?

W systemie istnieje możliwość podglądu grafiku dla wszystkich pracowników lub w widoku dla poszczególnych osób.

Grafik dla pracowników - widok miesięczny

W widoku ogólnym widoczne są osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę, zlecenie i dzieło poprzez zakładkę KADRY » GRAFIK.

Grafik dla pracowników w zakładce Kadry

 

W tej pozycji istnieje opcja dodawania godzin pracy, nieobecności, zmiany typu dnia oraz usuwania naniesionych wpisów. Najeżdżając na konkretny dzień na grafiku i klikając prawym przyciskiem myszy, pojawi się okno dialogowe z możliwościami dodania wpisów.

Grafik dla pracowników - możliwe funkcje

 

Grafik dla pracowników - dodanie wpisu

 

Wszystkie wprowadzone godziny pracy oraz nieobecności będą widoczne w całym podsumowaniu w widoku miesięcznym.

Grafik dla pracowników - widok nieobecności

 

Grafik dla pracowników - widok roczny

Widok roczny grafiku pozwala na planowanie urlopów wypoczynkowych. W grafiku tym wyświetla się liczba dni urlopu, natomiast najeżdżając na konkretny miesiąc zostanie wyświetlona informacja o wszystkich nieobecnościach w danym miesiącu. Klikając prawym przyciskiem myszy, pojawi się okno dialogowe z możliwością dodania wpisów.

Grafik dla pracowników - widok roczny

Grafik dla pracowników - dodawanie nieobecność z widoku rocznego

Nieobecności w ewidencji czasu pracy

Takie same akcje można wykonać w grafiku indywidualnym każdego pracownika w zakładce KADRY » PRACOWNICY kliknąć na danego pracownika i przejść do zakładki EWIDENCJA CZASU PRACY » GRAFIK.

Dla każdego pracownika będzie przedstawiony widok roczny. W tej pozycji również istnieje opcja dodawania godzin godzin pracy, nieobecności, zmiany typu dnia oraz usuwania naniesionych wpisów. Najeżdżając na konkretny dzień na grafiku i klikając prawym przyciskiem myszy. Pojawi się okno dialogowe z możliwościami dodania wpisów. 

Wprowadzone akcje zarówno w  pozycji KADRY » GRAFIK oraz KADRY » PRACOWNICY »  SZCZEGÓŁY PRACOWNIKA »  EWIDENCJA CZASU PRACY » GRAFIK, będą uwzględnione w zakładce ewidencja czasu pracy.

Grafik dla pracowników

 

W zakładce KADRY » PRACOWNICY znajduje się dostęp do Ewidencji czasu pracy.

Grafik dla pracowników a ECP

 

Również w przypadku dodania akcji w pozycji ewidencja czasu pracy, zmiany zostaną naniesione w poszczególnych grafikach: ogólnym i indywidualnym pracownika. 

Wszelkie nieobecności naniesione na grafiku będą uwzględnione w zakładce KADRY » PRACOWNICY »  EWIDENCJA CZASU PRACY » NIEOBECNOŚCI.

Grafik dla pracowników zakładki pracownika

Należy zwrócić uwagę, że nie powinno się dodawać godzin pracy oraz innych nieobecności dla pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych. Z uwagi na to, że ewidencjonowanie czasu pracy dla takich pracowników ma znamiona charakterystyczne dla stosunku  umowy o pracę.

W przypadku dodania godzin pracy lub nieobecności dla zleceniobiorcy lub wykonawcy  pojawi się ostrzegawczy komunikat.

Grafik dla pracowników - informacja dla zleceniobiorców

Prowadzenie grafiku dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych powinno mieć jedynie charakter informacyjny dla przedsiębiorcy o stanie zatrudnienia pracowników w przedsiębiorstwie, którzy wykonują pracę na podstawie różnych form zatrudnienia.

Możesz ocenić ten artykuł