W systemie istnieje możliwość podglądu grafiku dla wszystkich pracowników lub w widoku dla poszczególnych osób. Sprawdź jak działa grafik dla pracowników!
Grafik dla pracowników - widok miesięczny
W widoku ogólnym widoczne są osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę, zlecenie i dzieło poprzez zakładkę KADRY » GRAFIK.
W tej pozycji istnieje opcja dodawania godzin pracy, nieobecności, zmiany typu dnia oraz usuwania naniesionych wpisów. Najeżdżając na konkretny dzień na grafiku i klikając prawym przyciskiem myszy, pojawi się okno dialogowe z możliwościami dodania wpisów.
Wszystkie wprowadzone godziny pracy oraz nieobecności będą widoczne w całym podsumowaniu w widoku miesięcznym.
Grafik dla pracowników - widok roczny
Widok roczny grafiku pozwala na planowanie urlopów wypoczynkowych. W grafiku tym wyświetla się liczba dni urlopu, natomiast najeżdżając na konkretny miesiąc zostanie wyświetlona informacja o wszystkich nieobecnościach w danym miesiącu. Klikając prawym przyciskiem myszy, pojawi się okno dialogowe z możliwością dodania wpisów.
Dane wykazane w zakładce GRAFIK można wyeksportować do Exela. W tym celu należy nacisnąć na ikonę kół zębatych » EKSPORT DO EXELA. Można wybrać czy eksport ma dotyczyć aktywnej strony czy wszystkich, które znajdują sie także na kolejnych stronach.
Dodatkowo istnieje możliwość wygenerowania zbiorczego grafiku pracowników w formie pliku PDF. w tym celu należy przejść do zakładki KADRY » PRACOWNICY zaznaczyć pracowników, dla których chce się wygenerować grafik i wybrać opcję DRUKUJ » ROCZNY GRAFIK.
Po wybraniu rodzaju raportu należy skorzystać z opcji DRUKUJ. Plik zostanie zapisany w formie PDF na komputerze.
Indywidualny grafik pracy
Osobny grafik dla każdego pracownika jest dostępny w zakładce KADRY » PRACOWNICY » SZCZEGÓŁY PRACOWNIKA (kliknięcie na IMIĘ I NAZWISKO) » CZASU PRACY » GRAFIK.
Dla każdego pracownika jest przedstawiony widok roczny. Z tej zakładki można dodawać godziny pracy, nieobecności, zmiany typu dnia oraz je usuwać. Kierując kursor na konkretny dzień w grafiku i klikając prawym przyciskiem myszy wywołane zostanie okno dialogowe z możliwością dodania wpisów.
Drukowanie grafiku
W systemie istnieje możliwość wydrukowania grafiku. Z tej opcji można skorzystać w widoku KADRY » PRACOWNICY » SZCZEGÓŁY PRACOWNIKA » CZAS PRACY » GRAFIK » DRUKUJ.
U oknie drukowania można skorzystać z opcji Tryb edycji, dzięki której Grafik będzie można edytować przed wydrukiem.
Tryb edycji pozwala na wprowadzenie dowolnych zmian w dokumencie. Jednak grafik to nie ewidencja czasu pracy tą można wydrukować KADRY » PRACOWNICY » SZCZEGÓŁY PRACOWNIKA » CZAS PRACY » ECP » DRUKUJ.
Nieobecności w ewidencji czasu pracy
Takie same akcje można wykonać w grafiku indywidualnym każdego pracownika w zakładce KADRY » PRACOWNICY kliknąć na danego pracownika i przejść do zakładki EWIDENCJA CZASU PRACY » GRAFIK.
Dla każdego pracownika będzie przedstawiony widok roczny. W tej pozycji również istnieje opcja dodawania godzin godzin pracy, nieobecności, zmiany typu dnia oraz usuwania naniesionych wpisów. Najeżdżając na konkretny dzień na grafiku i klikając prawym przyciskiem myszy. Pojawi się okno dialogowe z możliwościami dodania wpisów.
Wprowadzone akcje zarówno w pozycji KADRY » GRAFIK oraz KADRY » PRACOWNICY » SZCZEGÓŁY PRACOWNIKA » EWIDENCJA CZASU PRACY » GRAFIK, będą uwzględnione w zakładce ewidencja czasu pracy.
W zakładce KADRY » PRACOWNICY znajduje się dostęp do Ewidencji czasu pracy.
Również w przypadku dodania akcji w pozycji ewidencja czasu pracy, zmiany zostaną naniesione w poszczególnych grafikach: ogólnym i indywidualnym pracownika.
Wszelkie nieobecności naniesione na grafiku będą uwzględnione w zakładce KADRY » PRACOWNICY » EWIDENCJA CZASU PRACY » NIEOBECNOŚCI.
Prowadzenie grafiku dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych powinno mieć jedynie charakter informacyjny dla przedsiębiorcy o stanie zatrudnienia pracowników w przedsiębiorstwie, którzy wykonują pracę na podstawie różnych form zatrudnienia.
