Jednym z większych wyzwań dla pracodawcy jest ułożenie harmonogramu czasu pracy dla zatrudnionych pracowników. System wfirma.pl daje możliwość utworzenie jego indywidualny kalendarza dla pracownika lub grupy pracowników. Poznaj funkcję "nowy kalendarz".
Nowy kalendarz
Aby w systemie wprowadzić nowy kalendarz należy przejść USTAWIENIA » INNE » KADRY i po pojawieniu się okna wybrać DODAJ KALENDARZ.
W oknie Dodawanie kalendarza wprowadza się nazwę oraz wymiar czasu pracy, dla którego ma obowiązywać dany kalendarz.
Po zapisaniu pojawi się okno Szczegóły kalendarza, a po kliknięciu DODAJ HARMONOGRAM będzie można wprowadzić datę początkową harmonogramu, godziny nominalne oraz nocne. Po wprowadzeniu daty początkowej należy zwrócić uwagę na dzień tygodnia jaki rozpoczyna harmonogram.
W harmonogramie można wprowadzać także informacje o godzinach rozpoczęcia i zakończenia pracy pracownika o czym więcej można przeczytać Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w ECP
Umowa o pracę a kalendarz
Podczas dodawania umowy o pracę KADRY » UMOWY » DODAJ UMOWĘ można przypisać wprowadzony kalendarz do danego pracownika.
W trakcie dodawania umowy istnieje także możliwość dodania nowego kalendarza, po kliknięciu “Nowy kalendarz” otworzy się okno Dodawania kalendarza.
Modyfikowanie kalendarza
Wprowadzone kalendarze można dowolnie zmieniać w USTAWIENIA » INNE » KADRY. Gdy pojawi się okno INNE - KADRY wystarczy zaznaczyć kalendarz i wybrać MODYFIKUJ. W pierwszym oknie można zmieniać nazwę kalendarza oraz wymiar etatu. Po zapisaniu zmian w oknie Szczegóły kalendarza istnieje możliwość modyfikacji już istniejącego harmonogramu lub dodanie nowego.
Przykład 1.
Pracownik zatrudniony na cały etat posiada orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym. Powinien pracować po 7 godzin dziennie. W zakładce USTAWIENIA » INNE » KADRY został dodany nowy kalendarz wraz z harmonogramem, w którym pracownik pracuje od poniedziałku do piątku po 7 godzin. Dzięki czemu zmienił się grafik pracownika.
Przykład 2.
Pracownik zatrudniony jest na ½ etatu w systemie weekendowym. Harmonogram jego pracy na 1 kwartał 20121 został zaplanowany następująco:
- w styczniu pracuje on w soboty po 12 godzin a w niedzielę po 8 godzin,
- w lutym w soboty zaplanowano mu pracę po 8 godzin, zaś w niedzielę po 12,
- w marcu w soboty i niedziele pracuje po 10 godzin, w tym 8 przypada na pracę w nocy.
W kalendarzu weekendy dodano harmonogramy na te trzy miesiące według schematu przedstawionego poniżej.
Dzięki czemu w grafiku pracownika zostaje uwzględniony zaplanowany harmonogram.
