Użytkownicy korzystający z pakietu Kadry, płace i ubezpieczenia w serwisie wFirma mogą korzystać z funkcji darmowego publikowania ogłoszeń o pracę oraz przeglądanie otrzymanych od kandydatów dokumentów aplikacyjnych. Sekcja przeznaczona do prowadzenia procesu rekrutacyjnego znajduje się w module KADRY » REKRUTACJA. Ogłoszenia o pracę wystawione z poziomu tej zakładki będą publikowane na portalu poradnikpracownika.pl w dedykowanej zakładce Ogłoszenia o pracę.
Na stronach Poradnika Pracownika ogłoszenie będzie widoczne dla kandydatów na ogólnej liście ofert oraz będzie przypisane do kategorii wybranej przez pracodawcę. Kandydaci będą mogli aplikować na ogłoszenie korzystając z przycisku APLIKUJ, uzupełniając podstawowe dane, załączając plik z CV i wyrażając zgodę na postanowienia RODO.
Jak dodawać i publikować ogłoszenia o pracę?
Instrukcja video - Jak dodać ogłoszenie o pracę w systemie wFirma?
W zakładce KADRY » REKRUTACJA » OGŁOSZENIA użytkownik może dodać ogłoszenia. Aby tego dokonać należy skorzystać z przycisku akcji znajdującego się nad tabelą - DODAJ OGŁOSZENIE.
W oknie dodawania można zdefiniować parametry w zakładce Oferta, wybierając kategorię oraz branżę, lokalizację, uzupełniając stanowisko, rodzaj umowy, etatu, czy szczebel zatrudnienia. Dodatkowo możliwe jest wprowadzenie widełków dochodowych przewidzianych dla danego stanowiska oraz można określić, czy praca może być realizowana w formie zdalnej, jak również czy jest to oferta dedykowana osobom z orzeczeniem o niepełnosprawności lub statusem studenta.
Druga z zakładek Treść ogłoszenia służy natomiast do uzupełnienia opisu stanowiska, wymagań oraz oferowanych przez pracodawcę benefitów. Należy pamiętać, aby w danej zakładce nie wpisywać adresów e-mail, ani linków do stron www - aplikowanie kandydatów na dane stanowisko odbywa się za pośrednictwem opcji “Aplikuj” na stronie ogłoszenia z poziomu portalu poradnikpracownika.pl.
Po stosownym uzupełnieniu treści poszczególnych zakładek, użytkownik może zapisać dane ogłoszenie do publikacji w przyszłości, klikając ZAPISZ lub od razu dokonać jego publikacji, zatwierdzając ją przyciskiem ZAPISZ i OPUBLIKUJ.
Z poziomu listy ogłoszeń użytkownik może zweryfikować czy ogłoszenie zostało opublikowane, lub czy jest zapisane i możliwe do opublikowania później. W widoku jest też zawarta data wystawienia i data ważności ogłoszenia, link do ogłoszenia, jak również odnośnik do listy aplikacji kandydatów, które zostały przesłane na dane ogłoszenie. Aby otworzyć okno z listą aplikacji, wystarczy kliknąć na cyfrę jaka widnieje w kolumnie “Ilość nadesłanych aplikacji”.
Edytowanie ogłoszeń
W razie pomyłki w treści oferty pracy nieopublikowane ogłoszenie można edytować poprzez zaznaczenie go i wybór opcji MODYFIKUJ » MODYFIKUJ.
Jeżeli użytkownik zechce przed czasem zakończyć rekrutację może to zrobić zaznaczając dane ogłoszenie i korzystając z opcji OPUBLIKUJ » COFNIJ PUBLIKACJĘ.
Nieaktywne ogłoszenie można również usunąć z listy korzystając z opcji MODYFIKUJ » USUŃ.
W przypadku kiedy jednak chcemy przywrócić publikację ogłoszenia lub posiadamy zapisane już ogłoszenie, które nie było wcześniej publikowane, można skorzystać z opcji OPUBLIKUJ » OPUBLIKUJ.
Jeśli w przyszłości zaistnieje potrzeba wystawienia takiego samego ogłoszenia, to można powielić dane z nieaktywnej już oferty - zaznaczając ją, a następnie wybierając akcję POWIEL.
Podgląd opublikowanego ogłoszenia
Po publikacji ogłoszenia na portalu Poradnik Pracownika, w systemie wFirma w kolumnie “Link do ogłoszenia” pojawi się adres, który będzie prowadzić do opublikowanego ogłoszenia. Pozwala to na sprawdzenie, jak dodane ogłoszenie prezentuje się bezpośrednio na stronie https://poradnikpracownika.pl/ogloszenia-o-prace
Otrzymane CV
Druga z podzakładek w dziale Rekrutacja o nazwie Otrzymane CV zawiera wszystkie aplikacje o pracę, które zostały przesłane do danego pracodawcy. Z poziomu listy pracodawca może dokonać: akceptacji danej aplikacji (ZAAKCEPTUJ), jej odrzucenia (ODRZUĆ), jak również pobrać pliki (POBIERZ), które zostały przesłane przez kandydatów. Po zakończeniu procesu rekrutacji można skorzystać z opcji USUŃ CV. Dla wygody użytkownika, akcje te można stosować zarówno wobec pojedynczych aplikacji (zaznaczyć jedną), jak i masowo (zaznaczyć wiele) wobec wielu.
Przeglądanie CV
Po kliknięciu w imię i nazwisko kandydata na liście, system otworzy okno z podglądem danej aplikacji. Po lewej stronie widoczny będzie dokument przesłany przez osobę aplikującą, natomiast po prawej stronie znajduje się sekcja podstawowych danych. Sekcja danych zawiera podstawowe informacje takie, jak: imię i nazwisko kandydata, adres e-mail, status aplikacji, stanowisko na jakie została złożona aplikacja oraz data wpłynięcia. W tym miejscu można utworzyć dodatkowe pola, które potrzebne są pracodawcy ze względu na indywidualne potrzeby - pole takie można dodać przy pomocy opcji “Dodaj nowe pole”. Na zrzucie ekranu poniżej, dodatkowe pole dodane przy pomocy danej funkcji to pole “Lata doświadczenia”.
W ramach okna podglądu dostępna jest opcja wygodnego przechodzenia między kolejnymi CV - wystarczy użyć w tym celu strzałek zlokalizowanych w prawym górnym rogu, które pozwolą przejść do poprzedniego lub następnego CV.
Pod sekcją podstawowych danych znajduje się druga sekcja z notatkami, które można dodawać przy pomocy opcji NOTATKA, modyfikować - klikając na ikonę ołówka znajdującą się przy danej notatce, lub usuwać - klikając na ikonę kosza przy notatce.
Pozostałe opcje takie, jak: POBIERZ, ZAAKCEPTUJ, ODRZUĆ i USUŃ, które są dostępne również z poziomu listy aplikacji, pomagają w realizacji procesu obsługi rekrutacji bezpośrednio z poziomu okna pojedynczej aplikacji.
Obowiązek informacyjny RODO
Na pracodawcy wystawiającym ogłoszenie o pracę i przechowującym nadesłane przez kandydatów dokumenty ciąży obowiązek informacyjny względem osób aplikujących. Wszelkie informacje na ten temat tego obowiązku oraz sposobu jego dopełnienia można znaleźć w artykule: Obowiązek informacyjny dotyczący danych osobowych po wejściu RODO.
