Zastanawiam się nad zakupem samochodu na podstawie umowy leasingu. Do wyboru jest leasing operacyjny i leasing finansowy. Jakie są różnice w księgowaniu tego rodzaju kosztów?
Wybór rodzaju umowy leasingu ma wpływ na sposób ewidencji w KPiR.
Leasing operacyjny
Leasing operacyjny - ponieważ rzecz leasingowana pozostaje przez cały okres leasingu własnością firmy leasingującej, przedsiębiorca nie może wprowadzić jej do Ewidencji Środków Trwałych firmy i odliczać amortyzacji.
Kosztem w leasingu operacyjnym będą:
raty leasingowe najczęściej wraz z naliczonymi już odsetkami (schemat księgowy: Leasing lub dzierżawa albo Leasing lub dzierżawa samochodu osobowego);
czynsz inicjalny lub opłata wstępna wliczona w I ratę (schemat księgowy jw - związany z leasingiem) ;
wydatki związane z eksploatacją - dotyczą np. paliwa do samochodu, kosztów napraw - księgowanie bezpośrednio w koszty bez konieczności prowadzenia kilometrówki (schemat księgowany Zakup paliwa do pojazdu lub Inne wydatki związane z bieżącym użytkowaniem pojazdu);
ubezpieczenie (schemat: Inne wydatki związane z działalnością).
Leasing finansowy
Leasing finansowy - tutaj środek trwały zwykle od początku trwania umowy leasingowej jest już własnością przedsiębiorcy. Różnica polega więc na tym, co tworzy podstawę naliczania kosztu. W odróżnieniu od leasingu operacyjnego do KPiR nie będą trafiały poszczególne raty leasingu, ale kosztami uzyskania przychodu będą:
odpisy amortyzacyjne, gdyż leasingowana rzecz będzie stanowić środek trwały w firmie (konieczne jest wprowadzenie pojazdu do ewidencji środków trwałych);
część odsetkowa raty leasingowej;
wydatki związane z eksploatacją - księgowane bezpośrednio w koszty bez konieczności prowadzenia kilometrówki;
ubezpieczenie.
