Wniosek urlopowy w panelu ePracownik może zostać dodany w panelu przez osobę ubiegającą się o urlop wypoczynkowy. Natomiast sam pracodawca również ma możliwość wpisania urlopu pracownikowi. Wniosek urlopowy w panelu wystawiany jest z poziomu zakładek GRAFIK oraz NIEOBECNOŚCI.
Rodzaje wniosków urlopowych
Pracownik, który korzysta z panelu ePracownik ma możliwość, złożenia wniosku o różne rodzaje nieobecności, takie jak:
- urlop wypoczynkowy,
- urlop bezpłatny,
- urlop opieka nad dzieckiem,
- urlop okolicznościowy,
- urlop na poszukiwanie pracy.
Grafik i wniosek urlopowy w panelu ePracownik
W celu dodania wniosku urlopowego przez pracownika, należy wejść w zakładkę GRAFIK, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy w dzień planowanego początku urlopu lub przeciągnąć myszką wybrany zakres dni. W następnym kroku należy wybrać opcję DODAJ PROPOZYCJĘ URLOPU.
W wygenerowanym oknie użytkownik panelu ePracownik ustala okres planowanego urlopu. Wprowadzone zmiany należy zapisać, żeby wyświetliły się one w systemie po stronie pracodawcy. Pracownik ma możliwość również wydrukować wniosek urlopowy poprzez zaznaczenie pola przy opcji "drukuj wniosek urlopowy". Po kliknięciu ZAPISZ plik zostanie wygenerowany.
Zapisany wniosek urlopowy w panelu ePracownik zostanie naniesiony na grafik. Niezaakceptowany przez pracodawcę termin urlopu jest oznaczony kolorem jasnoczerwonym. Po zaakceptowaniu wniosku przez pracodawcę zmienia on kolor na zieleń.
Brak wyświetlanych godzin pracy w grafiku
Pracownik nie zyska możliwości wglądu w swój grafik pracy, dopóki pracodawca nie przejdzie przez proces publikacji dodanej do systemu umowy o pracę. Objawiać się to będzie brakiem wypisanych, zaplanowanych godzin pracy w poszczególnych dniach pracy.
Wniosek urlopowy w panelu ePracownik może być wystawiony pomimo braku opublikowanej umowy, a tym samym braku wglądu do grafiku.
W trakcie dodawania wniosku, metodą wyżej opisaną, zostanie wygenerowany komunikat informujący o wykroczeniu poza okres obowiązywania umowy wniosku. W takiej sytuacji należy wybrać opcję w wyświetlonym komunikacie. Urlop w Panelu ePracownik zostanie wygenerowany.
Nieobecności dodane w systemie
Wniosek urlopowy w panelu ePracownik można dodać również z zakładki NIEOBECNOŚCI - wystarczy kliknąć w opcję PROPOZYCJA NIEOBECNOŚCI.
W wygenerowanym oknie, pracownik wprowadza zakres dat planowanego urlopu po czym zapisuje wprowadzone zmiany. Zasady postępowania są analogiczne, jak w przypadku dodawania wniosku urlopowego z poziomu zakładki GRAFIK.
Oznaką, że dany wniosek urlopowy został zaakceptowany przez pracodawcę jest zmiana symbolu szarego trójkąta z wykrzyknikiem na zielony trójkąt z adnotacją "Wniosek złożony online.".
Limit urlopu do wykorzystania
Z poziomu zakładki NIEOBECNOŚCI pracownik ma możliwość wglądu w przysługujący mu limit dni urlopowych. Tabela “Dni urlopu wypoczynkowego do wykorzystania” zawiera w sobie informację o:
przysługującym ogólnie limicie urlopowym przypisanym do danej umowy (wraz z podanym przelicznikiem godzinowym),
liczbie dni urlopowych już wykorzystanych,
liczbie dni urlopowych przysługujących do wykorzystania.
Brak wglądu do przysługującego limitu urlopowego z poziomu PANEL ePRACOWNIK » NIEOBECNOŚCI oznacza, że pracodawca nie zdążył jeszcze wprowadzić umowy danej osoby do systemu.
W takie sytuacji w module Dni urlopu wypoczynkowego do wykorzystania będzie widoczna informacja o braku wpisów.
