Wniosek urlopowy w Panelu ePracownik

Wniosek urlopowy w panelu ePracownik może zostać dodany w panelu przez osobę ubiegającą się o urlop wypoczynkowy. Natomiast sam pracodawca również ma możliwość wpisania urlopu pracownikowi. Wniosek urlopowy w panelu wystawiany jest z poziomu zakładek GRAFIK oraz NIEOBECNOŚCI.

Grafik i wniosek urlopowy w panelu ePracownik

W celu dodania wniosku urlopowego przez pracownika, należy wejść w zakładkę GRAFIK, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy w dzień planowanego początku urlopu. W następnym kroku należy wybrać opcję DODAJ PROPOZYCJĘ URLOPU.

W wygenerowanym oknie użytkownik panelu ePracownik ustala okres planowanego urlopu. Wprowadzone zmiany należy zapisać, żeby wyświetliły się one w systemie po stronie pracodawcy. Pracownik ma możliwość również skorzystać z opcji dostępnej w liście rozwijanej ZAPISZ I DRUKUJ.

Zapisany wniosek urlopowy w panelu ePracownik zostanie naniesiony na grafik. Niezaakceptowany przez pracodawcę termin urlopu jest oznaczony jasnym odcieniem zieleni (wyszarzony). Po zaakceptowaniu wniosku przez pracodawcę zmienia on kolor na intensywną zieleń.

Brak wyświetlanych godzin pracy w grafiku

Pracownik nie zyska możliwości wglądu w swój grafik pracy, dopóki pracodawca nie przejdzie przez proces publikacji dodanej do systemu umowy o pracę. Objawiać się to będzie brakiem wypisanych, zaplanowanych godzin pracy w poszczególnych dniach  pracy.

Wniosek urlopowy w panelu ePracownik może być wystawiony pomimo braku opublikowanej umowy, a tym samym braku wglądu do grafiku. 

W trakcie dodawania wniosku, metodą wyżej opisaną, zostanie wygenerowany komunikat informujący o wykroczeniu poza okres obowiązywania umowy wniosku. W takiej sytuacji należy wybrać opcję TAK w wyświetlonym komunikacie. Urlop w Panelu ePracownik zostanie wygenerowany.

Nieobecności dodane w systemie

Wniosek urlopowy w panelu ePracownik można dodać również z zakładki NIEOBECNOŚCI - wystarczy kliknąć w opcję DODAJ PROPOZYCJĘ URLOPU.

W wygenerowanym oknie, pracownik wprowadza zakres dat planowanego urlopu po czym zapisuje wprowadzone zmiany. Zasady postępowania są analogiczne jak w przypadku dodawania wniosku urlopowego z poziomu zakładki GRAFIK. 

Oznaką, że dany wniosek urlopowy został zaakceptowany przez pracodawcę jest zniknięcie symbolu szarego trójkąta z wykrzyknikiem.

Limit urlopu do wykorzystania 

Z poziomu zakładki NIEOBECNOŚCI pracownik ma możliwość wglądu w przysługujący mu limit dni urlopowych. Tabela “Dni urlopu wypoczynkowego do wykorzystania” zawiera w sobie informację o:

• przysługującym ogólnie limicie urlopowym przypisanym do danej umowy (wraz z podanym przelicznikiem godzinowym),

• liczbie dni urlopowych już wykorzystanych,

• liczbie dni urlopowych przysługujących do wykorzystania.

Brak wglądu do przysługującego limitu urlopowego z poziomu PANEL ePRACOWNIK» NIEOBECNOŚCI oznacza, że pracodawca nie zdążył jeszcze wprowadzić umowy danej osoby do systemu.

W takie sytuacji w module Dni urlopu wypoczynkowego do wykorzystania będzie widoczna informacja o braku wpisów.