Zatrudnienie pracownika na podstawie umowy o pracę daje mu prawo do korzystania z różnych rodzajów nieobecności zarówno chorobowych jak i urlopowych. Dodatkowo pracownik, który jest rodzicem ma możliwość skorzystanie z urlopu opieki nad dzieckiem. System umożliwia łatwe odnotowanie tych absencji oraz wprowadzenie opieki nad dzieckiem godzinowej.
Dodawanie opieki nad dzieckiem na dni w systemie
W systemie istnieje możliwość dodania urlopu opieki nad dzieckiem. Opieka zgodnie z prawem może być przyznawana w dniach i wówczas przysługują 2 dni lub w godzinach i wówczas jest do wykorzystania 16 godzin. W systemie przewidziano również możliwość szybkiego, intuicyjnego wprowadzania nieobecności. Funkcjonalność jest dostępna z dwóch poziomów:
- KADRY » GRAFIK
- KADRY » PRACOWNICY » Szczegóły pracownika » CZAS PRACY » GRAFIK w szczegółach pracownika
Aby szybciej wprowadzić daną nieobecność wystarczy przeciągnąć kursorem myszki okres nieobecności w grafiku, otworzy się okno, gdzie po wybraniu odpowiedniej akcji w oknie dialogowym podstawią się konkretne daty tej nieobecności. Nie będzie już konieczne ręczne wpisywanie dat nieobecności co znacznie przyspiesza proces dodawania nieobecności.
Opieka w dniach jest dodawana jak każda inna nieobecność czyli np. z poziomu MENU » NIEOBECNOŚCI » Dodaj nieobecność.
W przypadku gdy opieka jest dodana na więcej niż 2 dni system informuje o tym odpowiednim komunikatem.
Wprowadzenie opieki nad dzieckiem godzinowej
W systemie można odnotować opiekę godzinową również tylko na część dnia, nie zawsze bowiem pracownik korzysta z opieki na cały dzień tylko może wybrać jej wykorzystanie na godziny: MENU » GRAFIK » DODAJ GODZINY PRACY.
W godzinach przepracowanych należy podać godziny pracy, natomiast godziny opieki należy odnotować w oknie opieka. W ten sposób należy wprowadzić opiekę nad dzieckiem na godziny. Po ich dodaniu w grafiku pracownika pojawi się oznaczenie - symbol czerwonego trójkąta.
Jeśli pracownik w miesiącu skorzystania z opieki miał wypłacane składniki zmienne wynagrodzenia to na liście płac zostanie wyliczone wynagrodzenie za czas urlopu. Natomiast gdy wypłacone było tylko wynagrodzenie zasadnicze na liście płac nie pojawi się dodatkowa pozycja.
System wFirma.pl umożliwia wprowadzanie wszystkich rodzajów nieobecności w tym także wprowadzanie opieki nad dzieckiem godzinowej. Wszystkie z nich są wykazywane, albo na liście płac, albo w deklaracji rozliczeniowej DRA (w raportach imiennych) przekazywanych do ZUS.
