Świadectwo pracy jest bardzo ważnym dokumentem podsumowującym okres pracy u danego pracodawcy. Informacje zawarte na świadectwie pracy potwierdzają między innymi staż pracy, niezbędny do ustalenia prawa do urlopu u kolejnego pracodawcy, informują także o wykorzystanych już w danym roku świadczeniach, takich jak zwolnienia lekarskie czy urlopy wypoczynkowe. Świadectwo pracy w systemie wFirma.pl pozwala na umieszczenie wszystkich danych, jakie według aktualnie obowiązujących przepisów, powinny znaleźć się w tym dokumencie.
Drukowanie świadectwa pracy rozpoczynamy od dodania zakończenia do umowy
Tworzenie świadectwa pracy w systemie należy zacząć od zakończenia umowy o pracę. Aby zakończyć umowę o pracę należy przejść do zakładki KADRY » UMOWY zaznaczyć daną umowę oraz wybrać opcję DODAJ » ZAKOŃCZENIE.
W oknie dodawania zakończenia do umowy należy wybrać przyczynę rozwiązania umowy oraz wprowadzić daty utworzenia dokumentu zakończenia umowy oraz samej daty zakończenia umowy.
Zakończenie umowy zostanie dodane do systemu. Aby przejść do dodanego zakończenia należy kliknąć na ikonę tabeli widoczną w wierszu zakończonej umowy.
Po kliknięciu w ikonę tabeli przechodzimy do okna historii zmian warunków umowy, gdzie widoczne jest dodane zakończenie.
Z tego poziomu po zaznaczeniu dodanego zakończenia umowy można je wydrukować, w tym celu należy zaznaczyć zakończenie umowy i z górnego menu wybrać DRUKUJ.
Zakończenie umowy można również wydrukować z poziomu KADRY » UMOWY poprzez zaznaczenie zakończonej umowy i wybór opcji DRUKUJ » ZAKOŃCZENIE.
Jak wydrukować świadectwo pracy?
Po zakończeniu umowy świadectwo pracy może zostać dodane do systemu. W tym celu należy przejść do zakładki KADRY » UMOWY, następnie należy zaznaczyć umowę oraz z opcji DRUKUJ wybrać Świadectwo pracy.
Po wybraniu z listy DRUKUJ » ŚWIADECTWO PRACY pojawi się okno dialogowe pozwalające na uzupełnienie danych wymaganych w świadectwie pracy, które nie zostały wprowadzone do systemu.
W 2023 roku nastąpiło wprowadzenie nowych informacji do świadectwa pracy o:
Wykorzystanym w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy - przysługującym wymiarze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych, - wykazany w ust.6 pkt.1 świadectwa pracy;
Wykorzystanym w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy - przysługującym wymiarze urlopu opiekuńczego w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia członkowi rodziny, który takiej opieki wymaga z przyczyn medycznych, wykazany w ust.6 pkt.3 świadectwa pracy;
Wykorzystanym wymiarze okazjonalnej pracy zdalnej w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek (maksymalnie do 24 dni w roku) - wykazany w ust.6 pkt.10 świadectwa pracy.
Po zaznaczeniu danego punktu rozwinie się okno umożliwiające wprowadzenie właściwych danych. Jeśli pole przy danym punkcie zostanie odznaczone, wówczas w świadectwie pracy pojawi się adnotacja “nie dotyczy”.
W celu wygenerowania wraz ze świadectwem pracy informacji o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej należy zaznaczyć pole DRUKUJ INFORMACJĘ DO ŚWIADECTWA PRACY.
Po uzupełnieniu odpowiednich danych należy wybrać opcję DRUKUJ. Następnie pojawi się okno dialogowe pozwalające na:
- zapisanie wydrukowanego świadectwa pracy w dokumentach,
- przejście w tryb edycji.
Zalecane jest otwarcie trybu edycji w celu uzupełnienia danych w świadectwie pracy i zweryfikowania poprawności podstawionych przez system danych.
Dodane świadectwo zapisane zostanie w pod zakładce Dokumenty pracownika w oknie Szczegóły pracownika, do którego można przejść klikając na imię i nazwisko pracownika z dowolnego poziomu systemu.
Świadectwo pracy należy wydrukować w dwóch egzemplarzach i niezwłocznie przekazać pracownikowi. Drugi egzemplarz, wraz z potwierdzeniem odbioru przez pracownika, należy przechowywać w części C akt osobowych danego pracownika wraz z pozostałą dokumentacją dotyczącą rozwiązania stosunku pracy.
Drukowanie świadectwa pracy, gdy w systemie istnieje więcej niż jedna zakończona umowa dla danego pracownika
W sytuacji, gdy z pracownikiem został nawiązany więcej niż jeden stosunek pracy możliwe jest wygenerowanie świadectwa pracy za okres zatrudnienia obejmujący tylko jedną z zakończonych w systemie umów o pracę. W tym celu należy przejść do zakładki KADRY » UMOWY, zaznaczyć umowę, dla której ma zostać sporządzone świadectwo pracy, a następnie wybrać opcję DRUKUJ » ŚWIADECTWO PRACY.
W systemie pojawi się okno dialogowe umożliwiające wprowadzenie do świadectwa pracy brakujących danych.
W kolejnym kroku pojawi się okno dialogowe z ustawieniami drukowania, w którym pracodawca ma możliwość przejścia w tryb edycji oraz zapisania wygenerowanego świadectwa pracy w dokumentach pracownika.
System wFirma.pl umożliwia swoim użytkownikom szybkie i sprawne generowanie dokumentów w tym świadectw pracy dla pracowników!
