W zakładce MAGAZYN » PRODUKTY należy zaznaczyć na liście produkty te dla których Użytkownik chciałby zmienić jednostkę. Następnie w prawym górnym rogu kliknąć na ikonkę Po najechaniu rozwinie się lista opcji gdzie należy wybrać: EKSPORT DO EXCELA.
W miarę konieczności należy zmienić układ kolumn w tabeli tak aby odpowiadały układowi widocznemu w MAGAZYN » PRODUKTY » IMPORTUJ Z PLIKU.
Wymagana kolejność kolumn: Nazwa, PKWiU (jeśli używane), Jednostka (można wpisać dowolną systemową jednostkę zaś w przypadku nierozpoznania / braku jednostki system podstawi “szt.” a nierozpoznaną doda jako jednostkę dodatkową z przelicznikiem do szt. 1:1), Ilość (o tyle zostanie zmniejszona/zwiększona ilość towaru na magazynie), Cena (cena zakupu towaru), Stawka (w przypadku czynnych podatników VAT), Szczegółowy opis, Rodzaj ceny (w przypadku czynnych podatników VAT), Kod produktu (unikatowy identyfikator), Typ.
W wygenerowanym pliku należy zmienić pobrane jednostki na poprawne - można wpisać dowolną systemową jednostkę zaś w przypadku nierozpoznania / braku jednostki system podstawi “szt.” a nierozpoznaną doda jako jednostkę dodatkową z przelicznikiem do szt. 1:1.
W zależności od systemu zapis wyeksportowanego z wfirma.pl pliku w formacie csv można wykonać poprzez:
Zmodyfikowanie istniejących produktów - usunięcie (jeśli istnieją) kodów produktu:
a następnie ukrycie produktów:
Wykorzystanie przygotowanego wcześniej pliku w formacie CSV za pomocą funkcji IMPORTUJ Z PLIKU.