W systemie wfirma.pl udostępniona została funkcja dzięki, której możliwa jest korekta danych formalnych na podstawie otrzymanej noty korygującej. Funkcja ta pozwoli użytkownikowi na automatyczne skorygowanie danych w pliku JPK_V7 zgodnie z informacją otrzymaną na nocie.
Jakie dane może skorygować nabywca za pomocą noty korygującej?
Nota korygująca jest dokumentem korygującym, który może wystawić nabywca w sytuacji gdy otrzymana przez niego faktura zakupu według niego zawiera błędy. Przykładowymi błędami jakie może poprawić nota korygująca to:
błędny adres nabywcy lub sprzedawcy,
niewłaściwy NIP,
błędna data sprzedaży, odbioru, terminu płatności,
w przypadku zakupu paliwa - niewłaściwy numer rejestracyjny pojazdu,
złe oznaczenie towaru lub usługi.
Korekta danych formalnych na podstawie otrzymanej noty w systemie
W systemie korekta danych formalnych na podstawie otrzymanej noty korygującej odbywa się przez zakładkę PRZYCHODY » SPRZEDAŻ, gdzie należy zaznaczyć fakturę pierwotną do której otrzymano notę. Następnie należy skorzystać z opcji MODYFIKUJ » ZMIEŃ DANE FORMALNE.
Po skorzystaniu z tej opcji pojawi się okno wyboru, gdzie należy skorzystać z opcji NA PODSTAWIE OTRZYMANEJ NOTY KORYGUJĄCEJ.
W kolejnym kroku pojawi się okno “Modyfikacja faktury na podstawie noty korygującej”, w którym można zmodyfikować:
dane nabywcy i dzięki opcji ZAPISZ ZMIANY DO KATALOGU KONTRAHENTÓW od razu zapisać zmianę w katalogu kontrahentów dostępnym w CRM » KONTRAHENCI.
numer faktury sprzedaży,
metodę płatności,
termin płatności razem z ilością dni wynikającą z terminu płatności.
Po zapisaniu zmiany danych przy fakturze sprzedaży pojawi się przy niej ikona 
Korekta danych formalnych na podstawie otrzymanej noty korygującej a JPK_V7
W sytuacji gdy korekta danych formalnych na podstawie otrzymanej noty korygującej wprowadzana jest do faktury sprzedaży, która została już ujęta w pliku JPK_V7 to wówczas pojawi się komunikat informujący o konieczności skorygowania pliku JPK. W przypadku zmiany danych formalnych, należy dokonać tylko korekty części ewidencyjnej.
Generowanie oraz wysyłkę korekty JPK_V7 obrazuje artykuł pomocy: Korekta JPK V7 - jak wygenerować i wysłać z systemu wfirma.pl?
