System wFirma umożliwia tworzenie dokumentów OSW i RIA, które to służą do skrócenia okresu przechowywania akt z 50 do 10 lat. ZUS RIA i ZUS OSW składa się w celu skrócenia okresu przechowywania akt, wyłącznie w przypadku pracowników zatrudnionych w okresie od 1 stycznia 1999 roku do 31 grudnia 2018 roku.
Generowanie deklaracji ZUS OSW
Generowanie oświadczenia o zamiarze przekazania raportów informacyjnych jest możliwe w zakładce: START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE » DODAJ DEKLARACJE » ZUS OSW.
W ten sposób zostanie otworzone okno z oświadczeniem OSW, które zostanie zapisane po kliknięciu opcji ZAPISZ.
RIA - raporty informacyjne za ubezpieczonych
Raport informacyjny ZUS RIA składasz za ubezpieczonych, którzy byli pracownikami lub byli zleceniobiorcami w danej firmie. Należy go złożyć po wysłaniu ZUS OSW. Wygenerować można go w zakładce START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE » DODAJ DEKLARACJE » ZUS RIA.
RIA dla pracownika wprowadzonego do systemu
Przy dodawaniu raportu RIA należy określić, dla jakiego pracownika ma zostać ono wygenerowane. W tym celu należy wprowadzić dane w pole PRACOWNIK.
Następnie po wybraniu opcji DALEJ zostanie otworzone okno z możliwością uzupełnienia raportu RIA.
Raport informacyjny RIA możliwy jest do dodania także z poziomu zakładki:
- KADRY » DEKLARACJE » ZUS » DODAJ » RAPORT INFORMACYJNY (ZUS RIA),
- KADRY » PRACOWNICY kliknięcie na pracownika, w oknie Szczegółów pracownika i przejście do zakładki DEKLARACJE » DODAJ » RAPORT INFORMACYJNY (ZUS RIA).
RIA dla pracownika nie wprowadzonego do systemu
W systemie wFirma.pl możliwe jest wygenerowanie raportu RIA dla pracownika, którego dane nie zostały wprowadzone do systemu. W tym celu należy podczas dodawania raportu zaznaczyć pole przy opcji PRACOWNIK SPOZA SYSTEMU. W tym przypadku dane pracownika należy samodzielnie uzupełnić.
Wówczas w oknie dodawania raportu RIA należy uzupełnić dane identyfikacyjne.
OSW i RIA - wysyłka do ZUS
W systemie istnieje możliwość wysyłki zarówno oświadczenia jak i raportów bezpośrednio do ZUS. Opcja ta jest dostępna w zakładce START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE. Po zaznaczeniu właściwej deklaracji podświetli się pole WYŚLIJ EKSPORTUJ » WYŚLIJ DO ZUS.
W przypadku raportu RIA istnieje także możliwość wysyłki z poziomu zakładki KADRY » DEKLARACJE » zaznaczenie pola przy deklaracji » WYŚLIJ EKSPORTUJ » WYŚLIJ DO US ALBO ZUS.
Rozwiązania oferowane przez system wFirma gwarantują jego użytkownikom sprawną pracę z wykorzystaniem funkcji automatyzujących procesy.
