Jednym ze środków ochrony danych osobowych jest kontrola upoważnień do przetwarzania danych. Nie każde bowiem stanowisko w firmie wymaga dostępu do danych osobowych. Stąd istnieje konieczność monitorowania dostępu do danych. Wykonuje się to dzięki wydawaniu upoważnień do przetwarzania danych w celu i zakresie zgodnym ze stanowiskiem i funkcjami jakie wykonuje dany pracownik. Sprawdź jak wygenerować upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w systemie wfirma.pl!
Szablony dokumentów w systemie wfirma.pl
W zakładce USTAWIENIA » INNE » WYDRUKI » SZABLONY DOKUMENTÓW » DODAJ SZABLON DOKUMENTU istnieje możliwość utworzenia własnego szablonu dokumentu np. dotyczącego właśnie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w wfirma.pl - wzór
Przykładowy wzór upoważnienia jaki można zastosować dodając szablon w systemie wfirma.pl.
Po kliknięciu DODAJ SZABLON DOKUMENTU należy wskazać w polu:
NAZWA: Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
NAGŁÓWEK: Nagłówek z logo i danymi firmy
oraz zaznaczyć okienka:
FORMULARZ
PRACOWNICY
UMOWY PRACOWNIKÓW
Następnie należy przejść do zakładki EDYTOR SZABLONU, gdzie należy wprowadzić treść upoważnień np.:
UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Upoważniam Pana/Panią
Klikając na POLE Z DANYMI » KADRY » IMIĘ, a następnie DODAJ POLE » KADRY » NAZWISKO automatycznie na wydrukach szablonów będą pojawiać się dane zaznaczonej w systemie osoby.
do przetwarzania danych osobowych w celach związanych z wykonywaniem obowiązków na stanowisku:
Tu również możliwe jest wprowadzenie automatycznego pola danych: POLE Z DANYMI » KADRY » STANOWISKO.
w zakresie:
(zakres upoważnienia: wskazanie kategorii danych, które może przetwarzać określona w upoważnieniu osoba, lub rodzaj czynności/operacji, jakich może dokonywać na danych osobowych)
Identyfikator pracownika
....................................................................................
Okres obowiązywania:
Upoważnienie wygasa z chwilą rozwiązania umowy o pracę lub zmiany stanowiska pracy.
Wystawił:
(data i podpis administratora/osoby reprezentującej administratora)
OŚWIADCZENIE
1. Zostałam/em przeszkolona/ny w zakresie ochrony danych osobowych i znane są mi procedury i zasady postępowania w zakresie ochrony danych osobowych w firmie.
2. Zobowiązuję się do:
zachowania ich w tajemnicy danych osobowych oraz informacji o ich zabezpieczeniach z którymi zetknęłam się/ zetknąłem się w trakcie wykonywania swoich obowiązków służbowych, zarówno w czasie trwania stosunku pracy jak i również po ustaniu zatrudnienia
chronić dane osobowe przed dostępem do nich osób do tego nieupoważnionych, zabezpieczać je przed zniszczeniem i nielegalnym ujawnieniem.
Przyjął:
(data i podpis osoby upoważnionej)
Zakres przetwarzania danych
Zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych można ustalić na sztywno tworząc szablony do danego stanowiska lub pozostawić do wprowadzania w trybie edycji dla każdego z upoważnień. Zakres bowiem powinien być ścisły i mieć związek z faktycznie potrzebnymi danymi do pracy na danym stanowisku. Zbyt szerokie upoważniania godzą bowiem w zasadę minimalizacji jaka przyświeca RODO.
Wydruk upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
Po dodaniu szablonu dokumentu będzie możliwy wydruk upoważnień zarówno z poziomu zakładki KADRY » UMOWY zaznaczając umowę, której upoważnienie dotyczy DRUKUJ » UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:
Jak też z poziomu: KADRY » PRACOWNICY zaznaczając umowę, której upoważnienie dotyczy DRUKUJ » UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH.
Przed wygenerowaniem wydruku możliwa jest edycja.
