Po prawidłowej wysyłce pliku JPK do Ministerstwa Finansów przedsiębiorca powinien dokonać pobrania UPO, czyli urzędowego poświadczenia odbioru, jako potwierdzenie wysyłki JPK wraz z jego prawidłowym dostarczeniem do MF. Artykuł wyjaśnia, jak wygląda wysyłka oraz pobieranie UPO dla wszystkich struktur JPK (JPK_V7, JPK_FA, JPK_PKPIR, JPK_EWP, JPK_MAG) w systemie wfirma.pl.
Wysyłka JPK w systemie wfirma.pl
Aby dokonać wysyłki pliku w systemie należy przejść do zakładki START » PODATKI » JEDNOLITY PLIK KONTROLNY, zaznaczyć wygenerowany plik JPK z danego okresu a następnie wybrać opcję WYŚLIJ DO MF. Wówczas pojawi się okno, w którym należy skorzystać z zakładki właściwej dla wybranej metody wysyłki.
System umożliwia wysyłkę wszystkich rodzajów plików JPK (JPK_V7, JPK_FA, JPK_PKPIR, JPK_EWP, JPK_MAG) za pomocą kilku rozwiązań:
przy użyciu własnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
przy użyciu profilu zaufanego eGo w systemie ePUAP,
zlecając podpisywanie i wysyłkę JPK pracownikom systemu wfirma.pl,
podpisując przychodem, jako wysyłka JPK bez podpisu elektronicznego:
- bezpośrednio z systemu - dotyczy wyłącznie JPK V7
- za pomocą zewnętrznej aplikacji Ministerstwa Finansów - dotyczy wszystkich struktur JPK.
Pozostałe struktury JPK można wysyłać bezpośrednio z systemu w pakiecie z Księgowością online.
Statusy wysyłki pliku JPK
Jeżeli wysyłka JPK zostanie zrealizowana w systemie wfirma.pl to po wybraniu opcji WYŚLIJ DO MF przy wysłanym pliku w zakładce START » PODATKI » JEDNOLITY PLIK KONTROLNY pojawi się ikona szarej koperty 
W momencie prawidłowego dostarczenia pliku do MF pojawi się ikona zielonej koperty 
Jeżeli przy wysłanej deklaracji pojawi się ikona czerwonej koperty 
Więcej informacji o statusach elektronicznej wysyłki deklaracji wraz z wyjaśnieniem kodów wysyłki w artykule: Potwierdzenie elektronicznej wysyłki deklaracji - UPO
Potwierdzenie wysyłki JPK
Pobieranie UPO dla każdej z wysłanych struktur JPK jest możliwe po prawidłowym dostarczeniu do MF. Jeżeli zatem użytkownik dokonał wysyłki pliku JPK z systemu wfirma.pl i przy wysłanym pliku w zakładce START » PODATKI » JEDNOLITY PLIK KONTROLNY pojawia się ikona zielonej koperty to oznacza, że plik został prawidłowo dostarczony. Wówczas można pobrać UPO, jako potwierdzenie wysyłki JPK, poprzez zaznaczenie dostarczonego JPK i wybranie z górnego menu opcji POBIERZ UPO.
Wygenerowane UPO zostanie pobrane na dysk komputera w formacie XML oraz PDF.
