Wspólna praca Przedsiębiorca - System księgowy - Biuro rachunkowe

Użytkownicy wFirma.pl, którzy rozwijają swój biznes i chcą powierzyć prowadzenie księgowości do biura rachunkowego, mogą wybrać biuro spośród tych pracujących na naszym oprogramowaniu. System daje możliwości pełnej współpracy online, tym samym nie ma potrzeby ograniczać się do wyboru biura rachunkowego ze swojego rejonu.

Wspólna praca przedsiębiorcy i księgowego

Najbardziej optymalne rozwiązania osiąga się pracując wspólnie na jednym programie wFirma.pl. Korzyści jakie z tego wynikają:

  • wszystkie wystawione faktury sprzedaży są od razu zaksięgowane - księgowy ma do nich automatycznie dostęp, w razie jakiś błędów może zlecić ich skorygowanie. Sam zna możliwości systemu i potrafi podpowiedzieć konkretne rozwiązania. Co najważniejsze dla przedsiębiorcy - nie musi on drukować faktur czy przesyłać plików ze sprzedażą, jak przy współpracy z zewnętrznymi biurami rachunkowymi. Tym samym oszczędza czas;
  • przedsiębiorca może dodawać faktury zakupu w formie plików PDF/ skanów w CRM » DOKUMENTY. Może również zintegrować własny dysk google drive lub dropbox z systemem i w ten sposób przekazywać dokumenty do biura. Dzięki temu nie ma potrzeby dostarczania ich w formie papierowej do biura czy wysyłki mailem, która może grozić ryzykiem pominięcia którejś wiadomości przez księgowego. Księgowy może prowadzić elektroniczną dokumentację, tj księgować z pomocą funkcji OCR, dzięki czemu pod każdym zaksięgowanym wydatkiem będzie zamieszczony skan faktury. Tym samym przedsiębiorca zyskuje automatycznie dostęp do pełnego archiwum i w każdej chwili może podejrzeć dokument źródłowy;
  • kwoty wyliczeń podatków i ZUS są widoczne z poziomu systemu, dzięki czemu można zlecić ich płatność bezpośrednio z systemu do US/ZUS. Ogranicza to potrzebę kontaktu z biurem;
  • przedsiębiorca może na bieżąco sprawdzić analizy wysokości przychodów i kosztów lub pobrać podsumowanie KPiR - to również daje więcej swobody, gdyż nie trzeba czekać na wyniki wskazane przez księgowego. Przedsiębiorca jest w stanie samodzielnie w każdej chwili z zamkniętego okresu księgowego pobrać dane jakie mogą mu być potrzebne np do wniosku o leasing;
  • kolejną korzyścią jest niewątpliwie zachowanie całego dotychczasowego archiwum, m.in. bazy kontrahentów i kontaktów w CRM, danych ze sprzedaży i wcześniejszych rozliczeń z urzędem skarbowym;

Wspólna praca na programie wFirma.pl to również idealne rozwiązanie dla firm objętych obowiązkiem oznaczania towarów i usług kodami GTU, a także wybranych transakcji i typów dokumentów specjalnymi oznaczeniami. Wszystko co przedsiębiorca wybierze przy generowaniu sprzedaży, księgowy będzie automatycznie widzieć. Rozwiązuje to problemy we współpracy z zewnętrznymi biurami, którym dodatkowo należy przekazywać tego typu informacje.

Opłaty za pakiet wFirma.pl

Od momentu zawarcia umowy na usługi księgowe opłaty za pakiet księgowy (+ w razie potrzeby Magazyn lub Kadry, płace i ubezpieczenia) przechodzą na biuro rachunkowe. Przedsiębiorca ma natomiast możliwość samodzielnego kupowania dodatków, takich jak np Menedżer Allegro + lub oprogramowanie dla drukarek fiskalnych IAI Printer.

Jak rozpocząć współpracę z biurem rachunkowych

W pierwszym kroku należy wybrać biuro rachunkowe spośród listy wizytówek: Katalog biur. Z każdym biurem można się skontaktować wysyłając zapytanie o ofertę poprzez przycisk Prośba o ofertę. Z wybranym biurem należy podpisać umowę o prowadzenie księgowości i na tej podstawie można dokonać podpięcia swojego konta pod biuro rachunkowe, zgodnie z instrukcją z artykułu: Przypinanie konta klienta z wfirma.pl do biura rachunkowego.

Po podpięciu swojego konta na wFirma.pl do wybranego biura rachunkowego, przedsiębiorca utraci dostęp do części funkcji w systemie, takich jak samodzielne wyliczanie podatków czy ingerencja w miesiące, za które dokonano już rozliczenia z urzędem skarbowym. Związane jest to z faktem, że za prawidłowość rozliczeń podatkowych odpowiada biuro rachunkowe. Szczegółowe omówienie do czego ma dostęp przedsiębiorca na koncie znajduje się w artykule: Co widzi przedsiębiorca w systemie?