Jednolity plik kontrolny jest kluczowym elementem cyfryzacji rozliczeń z fiskusem. Od stycznia 2026 roku w życie weszły zmiany dotyczące prowadzenia i raportowania Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów.
Kiedy obowiązek składania JPK PKPIR?
Przedsiębiorcy zostali zobowiązani do prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów wyłącznie w formie elektronicznej przy użyciu programów komputerowych generujących plik w formacie XML, zgodny ze strukturą logiczną określoną przez Ministerstwo Finansów.
Od 2026 roku funkcjonują dwa tryby przekazywania pliku JPK PKPiR:
Na żądanie organów podatkowych – przedsiębiorcy prowadzący PKPiR w formie elektronicznej pozostają zobowiązani do przekazywania pliku JPK PKPiR na żądanie organów podatkowych i organów kontroli skarbowej w ramach kontroli podatkowej, czynności sprawdzających lub postępowania podatkowego. Przekazanie odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych (np. pendrive, karta pamięci).
- Automatyczne raportowanie roczne – od 2026 roku wprowadzono obowiązek corocznego, automatycznego przekazywania pliku JPK PKPiR do właściwego naczelnika urzędu skarbowego po zakończeniu roku podatkowego, w terminie przewidzianym na złożenie zeznania rocznego PIT (do 30 kwietnia roku następnego).
Obowiązek automatycznego rocznego raportowania wchodzi w życie etapami:
- Od 1 stycznia 2026 r. – dla podatników będących czynnymi podatnikami VAT rozliczających się miesięcznie (JPK_V7M)
- Od 1 stycznia 2027 r. – dla pozostałych podatników (rozliczających VAT kwartalnie lub zwolnionych z VAT)
Przekazanie odbywa się wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej w postaci ustrukturyzowanego pliku JPK.
Jak wygenerować JPK PKPiR w systemie wFirma.pl?
W systemie wFirma.pl można pobrać deklarację JPK PKPiR zarówno z poziomu zakładki PODATKI, jak i EWIDENCJE.
JPK PKPiR - zakładka PODATKI
Generowanie pliku JPK_PKPIR odbywa się w zakładce START » PODATKI » JEDNOLITY PLIK KONTROLNY » DODAJ » DODAJ JPK PKPIR. W oknie należy wybrać okres za jaki ma zostać przygotowany plik oraz zaznaczyć cel złożenia.
JPK PKPiR - zakładka EWIDENCJE
W celu wygenerowania i pobrania pliku JPK_PKPiR z poziomu zakładki Ewidencje należy przejść do: EWIDENCJE » KPiR i na dole strony wybrać okres za jaki plik ma zostać wygenerowany. Po czym z górnego paska należy wybrać opcję POBIERZ JPK PKPIR.
Wysyłka JPK PKPIR z systemu wfirma.pl
W systemie istnieje możliwość bezpośredniej wysyłki pliku JPK_PKPIR z systemu bez konieczności korzystania z dodatkowych aplikacji i rozwiązań. W tym celu należy wygenerować plik z poziomu START » PODATKI » JEDNOLITY PLIK KONTROLNY » DODAJ » DODAJ JPK PKPIR zaznaczyć go oraz wybrać z górnego menu opcję WYŚLIJ DO MF.
