Koniec okresu preferencji wiąże się dla przedsiębiorcy z koniecznością zgłoszenia tego faktu do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Koniec okresu preferencji - data
Okres preferencji trwa przez 24 pełne miesiące. Jeżeli data zgłoszenia do składek preferencyjnych przypada na:
pierwszy dzień miesiąca. Gdy 1-go dnia miesiąca rejestruje się z kodem 05 70 to preferencyjne składki kończą się dokładnie po upływie 24 miesięcy liczonych łącznie z pierwszym, np. działalność założona 1 lipca 2020 (zgłoszenie z kodem 05 70) - koniec okresu preferencji przypada na czerwiec 2022 - pierwsza deklaracja z dużym ZUS/ małym ZUSem plus za lipiec 2022;
Przykład 1.
Przedsiębiorca założył działalność 1 stycznia 2020 roku zgłaszając się jednocześnie do preferencyjnego ZUS. Jako, że ulga ta obowiązuje przez okres pełnych 24 miesięcy, to oznacza że ostatnie składki preferencyjne przedsiębiorca opłaci za grudzień 2022 (opłata do 20 stycznia 2023 roku). Przerejestrowanie na nowy schemat opłacania składek powinno nastąpić w dacie 1 stycznia 2023 roku.
Przykład 2.
Od 1 września 2019 roku przedsiębiorca opłacał tylko składkę zdrowotną w ramach ulgi na start. Ulga ta przestała obowiązywać wraz z upływem lutego 2020, dlatego też przedsiębiorca dokonał przerejestrowania w ZUS na preferencję (kod tytułu ubezpieczenia 05 70) w terminie 01 marca 2020 roku. Preferencyjny ZUS będzie przysługiwał tej osobie do końca lutego 2022 roku tak więc przerejestrowanie na duży ZUS lub na składki od dochodu przypadnie w terminie 1 marca 2022 roku.
inny niż pierwszy dzień miesiąca, to preferencyjne składki kończą się dokładnie po upływie 24 miesięcy, liczonych od miesiąca następnego po tym, w którym zgłoszono się z kodem 05 70, np. działalność założona 3 lipca 2020 - koniec okresu preferencji przypada na lipiec 2022 - pierwsza deklaracja z dużym ZUS/małym ZUSem plus za sierpień 2022.
Przykład 3.
Przedsiębiorca założył działalność 13 maja 2020 roku, jednocześnie rezygnując z możliwości przystąpienia do ulgi na start. Dokonał on natomiast rejestracji z kodem 05 70, tzn. że będzie on miał prawo korzystać z preferencyjnego ZUS przez okres pełnych 24 miesięcy. W związku z powyższym okres preferencji będzie obowiązywał do maja 2022 roku włącznie, a termin przerejestrowania na duży ZUS lub na mały ZUS plus przypadnie na dzień 1 czerwca 2022 roku.
Wyrejestrowanie z preferencyjnego ZUS - ZUS ZWUA
W celu przerejestrowania się przez przedsiębiorcę, w związku z kończącym się okresem preferencji, należy w pierwszym kroku dokonać wyrejestrowania z ubezpieczenia na deklaracji ZUS ZWUA. Dokonuje się tego z poziomu zakładki START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ » ZUS ZWUA.
W rubryce “wyrejestrowanie od dnia” należy podać dzień następny po dniu, w którym ustał preferencyjny okres opłacania składek. Wyrejestrowania należy dokonać z kodem tytułu ubezpieczenia 05 70 XX, a jako kod przyczyny wyrejestrowania wybrać 600 - inna przyczyna wyrejestrowania.
Rejestracja na duży ZUS lub składki od dochodu - ZUS ZUA lub ZUS ZZA
Następnie należy dokonać rejestracji za pomocą deklaracji ZUS ZUA (zgłoszenie do ubezpieczenia społecznych oraz do ubezpieczenia zdrowotnego) lub na deklaracji ZUS ZZA (zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego w uzasadnionych przypadkach) z nowym kodem ubezpieczeń, którą można sporządzić w zakładce START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ » ZUS ZUA/ZUS ZZA.
W rubryce "data powstania obowiązku ubezpieczenia" należy wpisać pierwszy dzień obowiązku opłacania wyższych składek ZUS. Zgłoszenia należy dokonać z kodem tytułu ubezpieczenia 05 10 XX lub jeżeli przedsiębiorca decyduje się opłacać mały ZUS plus zgłoszenia należy dokonać z kodem tytułu ubezpieczeń 05 90 albo 05 92 - jeśli przedsiębiorca ma przyznane prawo do renty z tytułu niezdolności do pracy.
Co ważne, w pierwszej kolejności należy przesłać ZWUA, a dopiero po jej przyjęciu wysłać ZUA/ZZA, aby deklaracje zostały przetworzone w odpowiedniej kolejności. W systemie można sporządzić zestaw deklaracji, w którym oznacza się kolejność deklaracji. W tym celu proszę zaznaczyć obie deklaracje a następnie z paska opcji wybrać WYŚLIJ DO ZUS i kliknąć WYŚLIJ ZESTAW DO ZUS. W konsekwencji otworzy się okno, w którym za pomocą przeciągnięcia będzie możliwe dokonanie zmiany kolejności deklaracji w zestawie. Z poziomu tego okna należy zdefiniować nazwę zestawu. A następnie wybrać DALEJ, po czym wysłać go samodzielnie bądź zlecić do podpisu pracownika wFirma.pl.
Koniec okresu preferencji a zmiana schematu składek ZUS
Zmian schematu opłacania składek trzeba także dokonać w ustawieniach systemowych. Po wygenerowaniu ostatniej deklaracji rozliczeniowej z preferencyjnymi składkami ZUS należy przejść do zakładki USTAWIENIA » PODATKI » ZUS.
W części ZUS należy wybrać schemat opłacania składek DUŻY ZUS lub MAŁY ZUS PLUS w zależności od posiadanych uprawnień. Jeżeli zgłoszenia dokonano na druku ZZA wówczas należ wybrać schemat składek z dopiskiem Tylko zdrowotne. Więcej informacji z zakresu ustawień składek można przeczytać w artykule ZUS.
Deklaracja ZUS DRA z nowymi składkami
Po wprowadzeniu zmian w ustawieniach można wygenerować deklarację rozliczeniową ZUS DRA z wykazaniem nowo obowiązującego kodu ubezpieczeniowego i podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne poprzez START » ZUS » DEKLARACJE ROZLICZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ.
Deklarację DRA przekazać należy do ZUS w ustawowym terminie, czyli do 20 dnia danego miesiąca.
