Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych każdej osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą. W systemie wfirma.pl istnieje możliwość wygenerowania raportu zawierającego informacje dotyczące:
- daty pierwszego wprowadzenia danych do systemu administratora danych oraz ich treści,
- identyfikatora użytkownika wprowadzającego te dane,
- źródła danych w przypadku zbierania danych nie od osoby, której one dotyczą,
- odbiorców danych, którym dane osobowe zostały udostępnione,
- sprzeciwu.
Raport RODO - dane osób przetwarzanych w systemie
Raport odpowiadający wymogom przepisów o ochronie danych osobowych można wygenerować dla każdej osoby, której dane są przetwarzane w programie, z poziomu:
CRM » KONTRAHENCI » SZCZEGÓŁY KONTRAHENTA (klikając na nazwę danego kontrahenta),
- CRM » OSOBY (klikając na nazwę danej osoby)
KADRY » PRACOWNICY » SZCZEGÓŁY PRACOWNIKA (klikając na imię i nazwisko pracownika)
USTAWIENIA » INNE » UŻYTKOWNICY (klikając na adres e-mail danego użytkownika).
W celu wygenerowania raportu należy wybrać ikonkę dokumentu w prawym górnym rogu okna.
Zawartość raportu RODO
Wygenerowany raport zawiera informacje o konkretnej osobie jakie zapisane są w systemie (zakładka Aktualne dane) oraz Historię ich zmian. Zapisy tworzone są automatycznie przez system.
W zakładce Historia udostępnień » Dodaj wpis istnieje możliwość wprowadzenia informacji o odbiorcach, którym dane zostały udostępnione.
W miejscu Historia protestów » Dodaj wpis istnieje możliwość odnotowania wniesionego sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Zakładka Inne ważne wpisy » Dodaj wpis służy do odnotowania dodatkowych informacji, jakie miałby znaleźć się w raporcie.
System domyślnie podając źródło danych przypisuje źródło Własne. Po wybraniu opcji Zmień źródło pozyskania danych możliwe jest wprowadzenie modyfikacji w tym zakresie.
Wydruk raportu RODO
W celu wydruku raportu należy użyć funkcji Generuj raport.
