Pierwsze kroki - rozpoczęcie działalności w wfirma.pl

Przedsiębiorca, który rozpoczął działalność gospodarczą i dokonuje rejestracji w serwisie wFirma.pl, ma do wyboru pakiet Księgowości online lub Zarządzanie sprzedażą (do obu pakietów można dołączyć moduł Magazyn służący do prowadzenia gospodarki magazynowej).

Informacje o tym, jak:
- założyć konto w systemie szczegółowo omawia artykuł: Zakładanie konta w systemie wfirma.pl
- jakie funkcje posiadają poszczególne pakiety prezentuje artykuł: Porównanie pakietów - wfirma.pl

Jeśli przedsiębiorca rozpoczynający prowadzenie działalności jeszcze nie dostarczył szczegółowych zgłoszeń do ZUS oraz urzędu skarbowego, może je przygotować bezpośrednio w systemie wFirma.pl w ramach pakietu Księgowości online lub Księgowość online + Rozbudowany magazyn. Sprawdźmy, jak powinny wyglądać pierwsze kroki nowego użytkownika w systemie.

Założenie działalności gospodarczej

Wniosek CEIDG-1 - rejestracja działalności

Rozpoczęcie działalności wiąże się z koniecznością złożenia wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na formularzu CEIDG-1.

Dostarczenie dokumentu możliwe jest na kilka sposobów:

  • osobiście w wybranym urzędzie gminy;

  • poprzez wysłanie listem poleconym, przy czym podpis na wniosku musi być potwierdzony notarialnie;

  • przez wysłanie formularza elektronicznego, który jest dostępny na stronie internetowej CEIDG oraz Biuletynu Informacji Publicznej (BIP);

  • telefonicznie, gdzie po zakończeniu rozmowy przedsiębiorca otrzyma SMS z numerem swojego wniosku; następnie należy udać się do dowolnego urzędu gminy w celu podpisania przygotowanego druku CEIDG.

Rejestracja w urzędzie skarbowym i ZUS

Składając wniosek w CEIDG, działalność rejestruje się równolegle w urzędzie skarbowym, Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), jak i w Urzędzie Statystycznym (GUS).

Zgłoszenie do ZUS

Przedsiębiorca, który zarejestrował firmę, lecz nie dostarczył jeszcze dodatkowych zgłoszeń na deklaracji ZUS ZUA lub ZUS ZZA, może to wykonać za pośrednictwem systemu wFirma.pl:

  • deklaracja ZUS ZUA - dotyczy rejestracji przedsiębiorcy do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, sporządza się poprzez zakładkę BIURO » DEKLARACJE » PODATKOWE » ZUS » ZGŁOSZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ » ZGŁOSZENIE DO UBEZPIECZEŃ (ZUS ZUA);

  • deklaracja ZUS ZZA - dotyczy rejestracji przedsiębiorcy do ubezpieczenia zdrowotnego (np. gdy przedsiębiorca poza działalnością pracuje również na etat z wynagrodzeniem nie niższym niż minimalna krajowa), generuje się w zakładce BIURO » DEKLARACJE » PODATKOWE » ZUS » ZGŁOSZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ » ZGŁOSZENIE DO UBEZPIECZENIA ZDROWOTNEGO (ZUS ZZA).

Rozpoczęcie działalności - zgłoszenie do ZUS


Przedsiębiorca powinien dokonać rejestracji do ZUS w ciągu 7 dni od momentu powstania obowiązku ubezpieczeń, czyli od momentu rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Więcej szczegółów związanych ze zgłoszeniem przedsiębiorcy do ZUS znajduje się w artykule: Zgłoszenie przedsiębiorcy do ubezpieczeń ZUS przez organ ewidencyjny.

Rejestracja dla celów VAT - druk VAT-R

Rozpoczęcie działalności gospodarczej wiąże się również z podjęciem decyzji czy być czynnym podatnikiem VAT. Jeżeli decyduje się on na rejestrację musi złożyć wniosek VAT-R, który wygeneruje w systemie przez zakładkę BIURO » DEKLARACJE » PODATKOWE » PODATEK VAT » DODAJ DEKLARACJĘ » ZGŁOSZENIE VAT R.

Rozpoczęcie działalności - zgłoszenie do VAT

Zgłoszenie VAT-R przekazuje się do urzędu skarbowego za pośrednictwem poczty, osobiście lub jeśli przedsiębiorca posiada swój własny kwalifikowany podpis elektroniczny, wysyłkę można przeprowadzić bezpośrednio z systemu, o czym więcej w artykule: E-deklaracje.

Uzupełnianie danych o firmie w systemie wfirma.pl

Dane identyfikacyjne

Dane w zakładce USTAWIENIA » DANE PODSTAWOWE » DANE IDENTYFIKACYJNE są uzupełniane automatycznie na podstawie informacji, które wprowadzono przy zakładaniu konta. W tym miejscu można je również zmodyfikować. Po kliknięciu na opcję, wyświetli się okno, w którym, w zakładce OGÓLNE można uzupełnić brakujące dane lub je poprawić.

Rozpoczęcie działalności - zakładka ustawienia

rozpoczęcie działalności - zakładka ogólne

Adres prowadzenia działalności oraz adres na fakturze sprzedaży

Przy pobraniu danych z GUS podczas zakładanie konta w serwisie adres uzupełnia się automatycznie. Jeśli nie został wówczas uzupełniony, użytkownik może w tej zakładce sam dodać adresy (zameldowania, zamieszkania, korespondencyjny, ten który będzie widoczny na fakturze). Adres można uzupełnić lub poprawić w zakładce ADRES.Rozpoczęcie działalności - adres

Rachunki bankowe

W tej zakładce, przy pomocy opcji DODAJ RACHUNEK możliwe jest dodanie rachunków bankowych firmy. Wprowadzony numer rachunku bankowego będzie się pojawiał w danych sprzedawcy na wystawionej fakturze.

Rozpoczęcie działalności - dodawanie rachunku bankowego

Rodzaj firmy i właściciele

W zakładce należy określić rodzaj firmy:

  • osoba fizyczna - opcję należy zaznaczyć w przypadku prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej osoby fizycznej. W kolejnym kroku uzupełniamy dane właściciela firmy.

Rozpoczęcie działalności - właściciele

  • podmiot niebędący osobą fizyczną - zaznaczają wspólnicy spółki cywilnej oraz spółki osobowe/kapitałowe prawa handlowego np. spółki jawne. Dla podmiotu niebędącego osobą fizyczną należy dodać wszystkich jej właścicieli poprzez funkcję DODAJ WŁAŚCICIELA, określając z osobna informacje dotyczące udziałów, adresu zamieszkania, a także danych o opłacanych składkach ZUS oraz adresie urzędu skarbowego.

Rozpoczęcie działalności - firma

Rozpoczęcie działalności - właściciel

Weryfikacja firmy

Użytkownik może zweryfikować firmę jeśli chce korzystać z usługi wysyłki e-deklaracji przy wykorzystaniu podpisów pracowników wfirma.pl oraz przy korzystaniu z platformy Pasejo. Usługa weryfikacji jest płatna 10 zł brutto.

Rozpoczęcie działalności - opłata weryfikacyjna

Więcej informacji dotyczących weryfikacji firmy znajduje się w artykule: Weryfikacja firmy.

Ustawienia podatków i ZUS

Ogólne ustawienia podatków

Jeśli przedsiębiorca wybrał pakiet:

  • ZARZĄDZANIE SPRZEDAŻĄ - należy uzupełnić jedynie datę rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej;

Rozpoczęcie działalności - data

  • KSIĘGOWOŚĆ ONLINE - należy uzupełnić datę rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej i miesiąc rozpoczęcia księgowości w wfirma.pl, formę deklaracji i dane wystawcy deklaracji.

Rozpoczęcie działalności - woprowadzenie dat

Jeżeli przenosisz firmę z innego systemu w trakcie roku możesz skorzystać z funkcji ułatwiających przenoszenie danych, co dokładnie wyjaśniają artykuły:
przenoszenie księgowości w trakcie roku,
przenoszenie księgowości na przełomie roku.

Podatek dochodowy

W kolejnym kroku użytkownik określa urząd skarbowy właściwy dla podatku dochodowego oraz rodzaj prowadzonej ewidencji (KPiR lub Ewidencję Przychodów).

Następnie dla KPiR należy określić:

  • formę opodatkowania wskazaną w CEIDG-1 (zasady ogólne, podatek liniowy),

  • rodzaj zaliczki (miesięczna lub kwartalna),

  • sposób numeracji KPiR,

  • metodę rozliczania kosztów,

  • sposób księgowania składki na ubezpieczenie społeczne właściciela,

Dodatkowo użytkownik ma możliwość uruchomienia funkcji automatycznego wyliczania różnic kursowych.

Rozpoczęcie działalności - ustawienia podatku dochodowego

Rozpoczęcie działalności - księga przychodów i rozchodów

Podatnik rozliczający się w oparciu o Ewidencję Przychodów określa:

  • domyślną stawkę ryczałtu (opcjonalnie),

  • rodzaj zaliczki (miesięczna lub kwartalna).

Rozpoczęcie działalności - EP

Podatek VAT

Jeśli jesteśmy czynnymi podatnikami VAT należy zaznaczyć opcję PŁATNIK VAT i uzupełnić:

  • właściwość urzędu dla celów VAT,

  • szczegółowe informacje dotyczące planowanego charakteru rozliczeń,

  • informację o rejestracji w ramach procedury MOSS,

  • informację na temat rejestracji dla celów transakcji wewnątrzwspólnotowych (VAT-UE),

Rozpoczęcie działalności - ustawienia podatku VAT

Podatnicy zwolnieni z VAT pozostawiają pustą kratkę PŁATNIK VAT i uzupełniają informacje:

  • właściwość urzędu dla celów VAT,

  • podstawę prawną zwolnienia z VAT,

  • informację na temat rejestracji dla celów transakcji wewnątrzwspólnotowych (VAT-UE).

Rozpoczęcie działalności - podatnik zwolniony z VAT

ZUS

W tej zakładce użytkownik wprowadza indywidualny numer rachunku składkowego, definiuje schemat opłacania składek oraz podstawowe informacje związane ze składkami na ubezpieczenia.

Rozpoczęcie działalności - ustawienia ZUS

Rozpoczęcie działalności - ustawienia schematu ubezpieczeń

Comiesięczne obowiązki przedsiębiorcy

Prowadząc działalność gospodarczą ustawodawca nałożył na przedsiębiorcę określone obowiązki. Wśród nich wymienia się w szczególności:

  • Rozliczanie podatku VAT - deklarację VAT sporządza się w zakładce BIURO » DEKLARACJE » PODATKOWE » PODATEK VAT » DODAJ DEKLARACJĘ, natomiast JPK_VAT generuje się w zakładce BIURO » DEKLARACJE » PODATKOWE » JEDNOLITY PLIK KONTROLNY » DODAJ JPK VAT,

  • wysyłkę deklaracji do Urzędu Skarbowego.

We wszystkich comiesięcznych obowiązkach pomogą funkcjonalności serwisu wfirma.pl, o czym więcej w artykułach: