Każdy pracodawca zatrudniający pracownika, czy to na podstawie umowy o pracę czy na podstawie umów cywilnoprawnych, jest zobowiązany do tego aby w terminie została opłacona i wyliczona zaliczka na podatek dochodowy pracowników. Dane do wyliczenia zaliczki zaciągane są z list płac (umowy o pracę) lub z rachunków (umowa zlecenie, umowa o dzieło) wygenerowanych w systemie wFirma.pl w zakładce KADRY.
Od roku 2007 nie ma obowiązku składania miesięcznych deklaracji PIT-4R w Urzędzie Skarbowym, a jedynie w terminie do 20 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc należy ustalić jej wysokość i wpłacić na konto US.
W celu wyliczenia zaliczki na podatek dochodowy pracownika należy przejść do zakładki START » PODATKI » PODATEK ZA PRACOWNIKA » WYLICZ PODATEK i tutaj znajdują się dwie opcje do wyboru:
Po wybraniu odpowiedniego rodzaju zaliczki w systemie zostanie wygenerowana zaliczka z wykazaną kwotą podatku za wszystkich pracowników, zleceniobiorców i wykonawców, którzy w danym okresie otrzymali wynagrodzenie podlegające opodatkowaniu.
Po kliknięciu w zaliczkę pojawi się okno wykazujące źródło podatku, czyli osoby zatrudnione oraz podstawy (listy płac, rachunki do umów cywilnoprawnych) na podstawie których został naliczony podatek w danym okresie.
System umożliwia wygenerowanie druczków przelewu z uzupełnionymi danymi płatnika oraz właściwego US. W tym celu należy zaznaczyć odpowiednie wyliczenie i w górnym menu wybrać opcję DRUCZEK PRZELEWU.
Po opłaceniu zaliczki należy tę informację wprowadzić do systemu zaznaczając zaliczkę za dany okres i w górnym menu wybierając funkcję ROZLICZ.
Po wykonaniu tej akcji zaliczka będzie widniała w systemie jako rozliczona.