Wiele podmiotów korzysta z outsoursingu czyli usług innych firm. Jeżeli korzystanie z usług innych firm wymaga przekazania danych osobowych występuje powierzenie lub tzw. podpowierzenie danych.
Powierzanie danych osobowych
Zgodnie z przepisami RODO przedsiębiorca na podstawie Art. 28 ust. 1 może powierzyć dane innemu podmiotowi w celu korzystania z jego usług np. przedsiębiorca korzystający z systemu wfirma.pl powierza dane dostawcy systemu wfirma.pl w celu korzystania z usług księgowości online.
“Jeżeli przetwarzanie ma być dokonywane w imieniu administratora, korzysta on wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi niniejszego rozporządzenia i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.”
Podpowierzenie danych osobowych
Jeżeli do wykonania w imieniu administratora (czyli przedsiębiorcy) konkretnych czynności przetwarzania podmiot przetwarzający (np. wfirma.pl) korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego (np. usług hostingu) to czynność taką nazywa się potocznie podpowierzeniem. Podpowierzenie również regulowane jest umową.
Wykaz podmiotów, którym podpowierzono dane Użytkowników systemu wfirma.pl
Kategorie podmiotów, którym Usługodawca na podstawie Regulaminu podpowierzył przetwarzanie powierzonych przez Użytkownika danych to:
usługodawcy dostarczający infrastrukturę techniczną: w tym hostingodawcy - nie wychodzą poza obszar EOG
usługodawcy IT
płatności online.
Podmioty wybierane są wg określonych kryteriów bezpieczeństwa i gwarancji jakości świadczonych usług, a ich szczegółowy wykaz znajduje się w siedzibie dostawcy usług wfirma.pl.
Jeśli Użytkownik decyduje się na korzystanie z dodatkowych integracji lub funkcji jak np.:
- szybkie płatności - Autopay S.A. - podmiot weryfikowany przez KNF; dane kontrahenta do wykonania płatności i adres mailowy
- integracja bezpośrednia z bankiem - TryPay S.A. - podmiot weryfikowany przez KNF; dane nadawców i odbiorców transakcji bankowych
- integracja z drukarką fiskalną - IAI S.A., dane Użytkownika dla celów wystawienia faktury przez IAI S.A. za zakup idosell printer
- korzystanie z e-faktoringu - Narodowy Fundusz Gwarancyjny S.A. dane wykorzystywane do integracji opisuje szczegółowo regulamin
- integracja z sms API - LINK Mobility Poland Sp. z o.o. dane kontrahentów niezbędne do wysyłki sms: nr. telefonu
- funkcja e-paragony - Platforma Detalistów sp. z o.o. dane kontrahentów w tym numer NIP
- integracja z usługa poczty - POSTIVO.PL Sp. z o.o..
każdorazowo Użytkownik udostępnia samodzielnie określone dane niezbędne do wykonania celu - system sam nie udostępnia żadnych danych zewnętrznym podmiotom w tym zakresie poza wymienionymi w pierwszej części akapitu Wykaz podmiotów, którym podpowiedrzono dane.
