Zmiana kodu ubezpieczenia - jak przejść na duży ZUS?

Jak zmienić kod tytułu ubezpieczenia przy przejściu z preferencyjnych składek ZUS na standardowe?

W momencie zakończenia okresu 24 pełnych miesięcy opłacania składek preferencyjnych ZUS należy złożyć w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych dokumenty, informujące o zmianie kodu ubezpieczenia oraz o opłacaniu składek od nowej podstawy.

Zmiana kodu ubezpieczenia - deklaracje zgłoszeniowe

W celu zmiany kodu ubezpieczenia należy utworzyć deklaracje wyrejestrowującą (ZUS ZWUA) oraz zgłoszeniową (ZUS ZUA lub ZZA).

ZUS ZWUA

W pierwszej kolejności należy utworzyć deklarację wyrejestrowania z ubezpieczeń ZUS ZWUA. W systemie deklarację można wygenerować poprzez START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ » ZUS ZWUA.

W kolejnym oknie, należy wprowadzić następujące dane:

• cel zgłoszenia: złożenie zgłoszenia,

• data wypełnienia,

• wyrejestrowanie od dnia,

• kod tytułu ubezpieczenia: 05 70 x x (w miejscu “x” wprowadzić odpowiedni kod),

• kod przyczyny wyrejestrowania: 600 - inna przyczyna wyrejestrowania.

ZUS ZUA

W przypadku obowiązkowego podlegania ubezpieczeniom społecznym z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej  należy utworzyć deklarację zgłoszeniową do ubezpieczeń ZUS ZUA poprzez START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE » ZGŁOSZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ » ZUS ZUA.

W kolejnym oknie należy wprowadzić następujące dane:

• cel zgłoszenia: złożenie zgłoszenia,

• data wypełnienia,

• kod tytułu ubezpieczenia: 05 10 x x (w miejscu “x” wprowadzić odpowiedni kod),

• dane o obowiązkowych ubezpieczeniach społecznych (należy pamiętać, że dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą ubezpieczenie chorobowe jest zawsze dobrowolne),

• dane o obowiązkowym ubezpieczeniu zdrowotnym.

Jeżeli przedsiębiorca chce dokonać zgłoszenia do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, powinien wypełnić część “osoba podlega dobrowolnym ubezpieczeniom”.

ZUS ZZA

Jeżeli przedsiębiorca obowiązkowo podlega jedynie ubezpieczeniu zdrowotnemu, ma obowiązek zgłoszenia do tego ubezpieczenia na deklaracji ZUS ZZA. W systemie deklarację można wygenerować poprzez START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ » ZUS ZZA.

W kolejnym oknie należy wprowadzić następujące dane:

• cel zgłoszenia: złożenie zgłoszenia,

• data wypełnienia,

• kod tytułu ubezpieczenia: 05 10 x x (w miejscu “x” wprowadzić odpowiedni kod),

• dane o obowiązkowym ubezpieczeniu zdrowotnym.

Wygenerowane deklaracje należy przekazać do ZUS w ciągu 7 dni od momentu zmiany kodu tytułu do ubezpieczenia.

Zmiana kodu ubezpieczenia - schemat składek

Zmian schematu opłacania składek trzeba także dokonać w systemie. Po wygenerowaniu ostatniej deklaracji rozliczeniowej z preferencyjnymi składkami ZUS należy przejść do zakładki USTAWIENIA » PODATKI » ZUS.

W części ZUS trzeba wybrać schemat opłacania składek (“zwykły” lub “tylko ubezpieczenie zdrowotne (NFZ)”). Po wybraniu odpowiedniego schematu w części Zaawansowane automatycznie zmieni się kod tytułu ubezpieczenia.

Po wprowadzeniu zmian w ustawieniach można wygenerować deklarację rozliczeniową ZUS DRA z wykazaniem nowo obowiązującego kodu ubezpieczeniowego i podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne poprzez BIURO » DEKLARACJE » ZUS » ROZLICZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ.

Z uwagi na zmianę kodu tytułu ubezpieczenia lub wysokości podstaw wymiaru składek, deklarację należy przekazać do ZUS. Po złożeniu deklaracji płatnicy, którzy terminowo opłacają składki i kwalifikują się do zwolnienia z comiesięcznego obowiązku składania deklaracji rozliczeniowych, mogą nie składać kolejnych deklaracji, jeżeli kwota składek nie ulega zmianie.

Po opłaceniu składek do utworzonej w systemie deklaracji należy dodać płatność za pomocą opcji Rozlicz.