Przedsiębiorca który podlega wpisowi do CEIDG i nie zatrudnia pracowników ma prawo do zawieszenia działalności gospodarczej na okres minimum 30 dni.
Zawieszenie działalności zgłasza się na wniosku CEIDG-1. Dodatkowo fakt zawieszenia działalności przez przedsiębiorcę należy odnotować w systemie.
Zawieszenie amortyzacji
Jeśli podatnik posiada środki trwałe należy zawiesić amortyzację na czas zawieszenia działalności. W tym celu należy przejść do zakładki: EWIDENCJE » ŚRODKI TRWAŁE, gdzie należy kliknąć w nazwę, przejść do zakładki Zawieszenia amortyzacji i wybrać Dodajzawieszenie amortyzacji. W wygenerowanym oknie należy uzupełnić odpowiednie pola i zapisać.
Zawieszenie działalności a ZUS
Zgłoszenie zawieszenia działalności we wniosku CEIDG-1 powoduje przesłanie tej informacji do ZUSu. W sytuacji gdy przedsiębiorca w trakcie zawieszenia firmy nie będzie opłacał składek należy wygenerować ostatnią deklarację rozliczeniową DRA za ostatni miesiąc prowadzenia działalności w zakładce: START » ZUS » DEKLARACJE ROZLICZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ. Należy wybrać okres za jaki składana jest deklaracja oraz wybrać Zapisz. Jednak jeśli zawieszenie nastąpiło w trakcie miesiąca, przy generowaniu deklaracji należy zaznaczyć opcję częściowe składki i wpisać liczbę dni prowadzenia działalności z uwzględnieniem świąt, sobót i niedziel. W ten sposób w deklaracji zostaną wykazane składki społeczne za część miesiąca, w którym była prowadzona działalność.
Nie opłaca się składek ZUS za pełne miesiące zawieszenia działalności w związku z czym za te okresy nie generuje się również deklaracji ZUS.
Deklaracja VAT-7 i zaliczka na podatek dochodowy
Jeśli chodzi o deklarację VAT-7 i zaliczkę na podatek dochodowy co do zasady nie ma obowiązku składać i płacić podatków za okres zawieszenia. Jednakże w przypadku zaliczki na podatek dochodowy w celu zachowania ciągłości wyliczeń w systemie należy wyliczyć zaliczki na podatek dochodowy za okresy zawieszenia w zakładce START » PODATKI » PODATEK DOCHODOWY » WYLICZ PODATEK.
Wszystkie sprawy związane z zawieszeniem opisujemy w naszym artykule: Zawieszenie działalności gospodarczej - konsekwencje w PIT
Zawieszenie działalności a dane w systemie
Jeśli pakiet klienta nie zostanie przedłużony, wówczas nastąpi automatyczna blokada dostępu do danych. Dane są ukrywane - a więc nic się nie dzieje z danymi a tylko użytkownik nie ma dostępu do płatnych narzędzi, dzięki którym można je przeglądać i przetwarzać. Wszystkie dane są bowiem przechowywane przez okres 5 lat po wygaśnięciu pakietu pod warunkiem, że wcześniej użytkownik nie usunie konta. Po ponownym wykupieniu pakietu - wznowieniu działalności - uzyskuje się dostęp do konta oraz wcześniej wprowadzonych danych.
Dodatkowo, w momencie gdy pakiet nie zostanie przedłużony użytkownik może przeprowadzić archiwizację danych bez obowiązku przedłużania pakietu jeżeli dokonuje zawieszenia działalności gospodarczej. Aby przeprowadzić archiwizację danych po wygaśnięciu pakietu, należy skorzystać z opcji WYGENERUJ WYDRUKI, która znajduje się po zalogowaniu do systemu. Dzięki tej funkcji plik z określonymi danymi zostanie pobrany w formacie PDF lub ZIP na dysk użytkownika.
