O tym, czy firma jest płatnikiem zasiłków, decyduje jej stan zatrudnienia na dzień 30 listopada. Jeśli płatnik (np. pracodawca, zleceniodawca), na dzień 30 listopada zgłasza do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 ubezpieczonych, staje się płatnikiem zasiłków. System wFirma.pl umożliwia łatwe i sprawne rozliczanie zasiłków pracowniczych.
Oznaczenie płatnika zasiłków
Aby w programie wFirma.pl możliwe było wprowadzanie i rozliczanie zasiłków należy w pierwszej kolejności zaznaczyć w USTAWIENIA » PODATKI » ZUS» OGÓLNE opcję Firma jest płatnikiem zasiłków.
Dodawanie nieobecności - zwolnienie lekarskie
W zakładce KADRY » PRACOWNICY możliwe jest wprowadzanie nieobecności pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Żeby wprowadzić nieobecność pracownika, gdy otrzymał on zwolnienie lekarskie, należy kliknąć na jego imię i nazwisko, a następnie w pojawiającym się oknie dialogowym przejść do zakładki CZAS PRACY » NIEOBECNOŚCI » DODAJ.
Wynagrodzenie chorobowe wypłacane jest ze środków pracodawcy przez okres choroby pracownika trwającej łącznie:
- 33 dni w ciągu roku kalendarzowego,
- 14 dni w ciągu roku kalendarzowego w przypadku pracownika, który ukończył 50 rok życia.
Po przekroczeniu przez pracownika powyższego limitu przebywania na zwolnieniu lekarskim, za kolejne zwolnienia dodawane do systemu, pracownikowi należy się zasiłek chorobowy.
Aby w systemie naliczony został zasiłek chorobowy na liście płac należy podczas wprowadzania zwolnienia lekarskiego w oknie dodawania nieobecności wybrać odpowiedni kod choroby.
Przy prowadzeniu rozliczeń kadrowych w programie, system sam podpowiada kwotę podstawy chorobowego, pomniejszoną o składki na ubezpieczenie społeczne finansowane przez pracownika. Podstawę można edytować - wystarczy przy wprowadzaniu nieobecności podać faktyczną podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku chorobowego.
W zależności od rodzaju zwolnienia dostarczonego przez pracownika, można ustawić odpowiedni procent podstawy chorobowego jaki naliczany ma być na liście płac, i tak w przypadku np. zwolnienia lekarskiego dla pracownicy w ciąży z odpowiednio wpisanym kodem B na zwolnieniu lekarskim, procent podstawy należy ustawić na poziomie 100%, podobnie w przypadku zwolnienia z powodu wypadku przy pracy, które również powinno być naliczone w wysokości 100%.
Tak wprowadzone zwolnienie lekarskie, pozwoli na poprawne rozliczanie zasiłków na liście płac, w tym zasiłku chorobowego.
Wypłacony zasiłek chorobowy pomniejszy kwotę składek społecznych do zapłaty w deklaracji DRA.
Wprowadzanie nieobecności i rozliczanie zasiłków macierzyńskich
Poprawne rozliczanie zasiłków wykazanych na listach płac gwarantuje generowanie poprawnych deklaracji ZUS DRA. W celu obliczenia zasiłku macierzyńskiego, należy w pierwszej kolejności wprowadzić nieobecność do systemu podobnie jak w przypadku zwolnienia lekarskiego, z poziomu szczegółów pracownika z pod zakładki CZAS PRACY » NIEOBECNOŚCI » DODAJ.
W otwartym oknie Nieobecność pracownika w polu Rodzaj należy wybrać urlop macierzyński, następnie wybrać odpowiedni rodzaj świadczenia i przerwy.
- 390 – wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem posiadającym zaświadczenie, o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 4 listopada 2016 roku o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”,
- 340 – wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego przysługującego w wymiarze do 9 tygodni na podstawie art. 1821a § 4 albo art. 183 § 5 kp.
Kody te można wybrać w zakładce DODATKI I POTRĄCENIA w szczegółach pracownika, wybierając dodatek WYRÓWNANIE ZASIŁKU w polu KOD ŚWIADCZENIA.
W zależności od wariantu wybranego przez pracownicę, w jakiej wysokości i w ilu częściach decyduje się na wykorzystanie urlopu macierzyńskiego należy wybrać odpowiedni procent podstawy.
Wysokość zasiłku w poszczególnych okresach jego biegu przedstawia poniższa tabela:
Rodzaj urlopu | Wymiar urlopu, w zależności od liczby dzieci urodzonych przy jednym porodzie | Procent podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego | |
urlop macierzyński | 20, 31, 33, 35 lub 37 tygodni | 100% | 81,5% |
urlop rodzicielski | odpowiednio do 41 lub 43 tygodni | odpowiednio: 70% - za okres od 6 do 8 tygodni | |
70% za pozostały okres | |||
Dodany w ten sposób zasiłek macierzyński zostanie prawidłowo wykazany na liście płac, a na deklaracji ZUS DRA pomniejszy składki społeczne do zapłaty.
Wygenerowana listę płac użytkownik może udostępnić swojemu pracownikowi w postaci paska płac na panelu ePracownik. Szczegóły tego tematu zostały opisane w artykule: Wypłaty w panelu ePracownik
