System wFirma.pl pozwala na scalanie plików JPK_V7 pochodzących z różnych systemów informatycznych do jednolitego formatu. Funkcja ta znacząco ułatwia zarządzanie przedsiębiorstwem z wieloma oddziałami, w których fakturowanie odbywa się na oddzielnych systemach lub kontach. Dzięki temu zachowasz porządek w ewidencji VAT i spełnisz wymogi Ministerstwa Finansów dotyczące wysyłki jednego, kompletnego pliku JPK.
Scalanie JPK_V7 - na czym polega łączenie plików ?
Łączenie polega na scaleniu częściowych plików JPK_V7 (zawierających ewidencję sprzedaży) z plikiem zawierającym rejestr zakupów. Importowane pliki muszą zawierać kompleksową część ewidencyjną faktur sprzedaży. Po imporcie użytkownik może wygenerować kompletny plik JPK_V7 składający się z części deklaracyjnej i ewidencyjnej.
Jak pobrać JPK_V7 sprzedaży - fakturowanie?
W sytuacji gdy przedsiębiorca używa innego systemu księgowego dla celów fakturowania musi pobrać plik JPK_V7 na dysk komputera, zawierającego rejestr sprzedaży VAT. Plik JPK_V7 powinien zawierać wszystkie wymagane dodatkowe oznaczenia takie jak:
Jeżeli przedsiębiorca używa dla celów fakturowania innego konta w systemie wFirma to może pobrać plik JPK_V7 z poziomu zakładki PRZYCHODY » REJESTR SPRZEDAŻY VAT. Z menu należy wybrać opcję POBIERZ JPK V7 oraz zapisać plik na dysku komputera.
Łączenie plików JPK_V7 - jak działa wFirma integrator JPK?
Aby zaimportować plik JPK_V7 sprzedaży z innego systemu lub innego konta na wFirma należy przejść do zakładki EWIDENCJE » REJESTR VAT SPRZEDAŻY i wybrać z menu IMPORTUJ Z JPK V7.
W oknie jakie się pojawi należy wybrać PRZEGLĄDAJ i wybrać z dysku wcześniej zapisany plik JPK_V7 sprzedaży z innego systemu lub innego konta na wFirma (Uwaga! plik musi być zapisany w formacie XML wymaganym przez Ministerstwo Finansów, pliki w innych formatach będą wyszarzone przy pobieraniu z dysku komputera).
Po wybraniu pliku zaimportowane zostaną wpisy do Rejestru sprzedaży VAT.
Oznaczenie zaimportowanych wpisów etykietami
W celu oznaczenia zaimportowanych wpisów np. nazwą oddziału należy podczas importowania z JPK_V7 użyć funkcji Etykiet, które po zaimportowaniu wpisów pozwolą na wyfiltrowanie tych dotyczących danego oddziału.
Pod tabelą rejestru VAT znajduje się filtr etykiet, dzięki któremu można wyselekcjonować jedynie zaimportowane wpisy, wg nadanej im etykiety.
Wysyłka JPK_V7 z systemu wFirma
Po zaimportowaniu JPK_V7 dotyczącego sprzedaży do rejestru sprzedaży VAT w systemie wFirma możliwe będzie wygenerowanie pełnego pliku JPK_V7 i wysłanie go do Ministerstwa Finansów.
Jak sprawdzić zaimportowane wpisy z JPK_V7?
W celu skontrolowania listy zaimportowanych z zewnętrznego pliku JPK_V7 wpisów w rejestrze sprzedaży można z poziomu zakładki EWIDENCJE » REJESTR VAT SPRZEDAŻY użyć filtru RODZAJ wybierając IMPORT JPK VAT.
Błąd w zaimportowanym z JPK_V7 wpisie - co zrobić?
Jeżeli w zaimportowanym wpisie pojawił się błąd nie trzeba raz jeszcze importować całego pliku. Możliwe jest usunięcie błędnego wpisu poprzez zaznaczenie go na liście i wybraniu MODYFIKUJ, a następnie USUŃ.
Następnie można dodać ręcznie poprawny wpis poprzez EWIDENCJE » REJESTRY VAT » REJESTR SPRZEDAŻY VAT » DODAJ WPIS.
Jak zaksięgować zaimportowaną sprzedaż z pliku JPK? - księga handlowa
Wpisy dodane w rejestrze VAT nie trafiają automatycznie do Księgi Handlowej. Natomiast została udostępniona dla pełnych ksiąg funkcja KSIĘGUJ za pomocą której możliwe jest dokonanie księgowania:
pojedynczego zapisu (zaznaczamy jeden wpis i korzystamy z górnego paska menu z opcji KSIĘGUJ),
Po kliknięciu na opcję ZAPISZ dokonane księgowanie faktury sprzedaży zgodnie ze wskazanymi danymi trafi do księgi handlowej. Ponadto po zaksięgowaniu wpis staje się wpisem wykonanym w systemie i tym samym jego modyfikacja czy poprawa może być dokonana z poziomu PRZYCHODY » INNE PRZYCHODY » ZAKSIĘGOWANE.
zbiorczy zapis (zaznaczamy kilka zapisów i korzystamy z górnego paska menu z opcji KSIĘGUJ),
Wówczas zapisy automatycznie się zadekretuj do księgi handlowej zgodnie z danymi zawartymi w rejestrze VAT sprzedaży i wybranym schematem księgowania. Po zaksięgowaniu wpisy te stają się wpisem wykonanym w systemie i tym samym jego modyfikacji czy poprawy można dokonać z poziomu PRZYCHODY » INNE PRZYCHODY » ZAKSIĘGOWANE.
Jak zaksięgować zaimportowaną sprzedaż z pliku JPK? -uproszczona księgowość
W przypadku uproszczonych form księgowości obowiązują istotne ograniczenia techniczne i czasowe:
- W systemie nie jest możliwe zbiorcze księgowanie dokumentów z rejestru VAT do KPiR lub Ewidencji Przychodów. Każdy wpis należy wprowadzić oddzielnie przez SPRZEDAŻ » INNE PRZYCHODY » ZAKIĘGOWANE » DODAJ INNY PRZYCHÓD » SPRZEDAŻ. Do końca 2025 roku można było dokonywać wpisu zbiorczą ewidencją sprzedaży.
- Funkcja IMPORTUJ Z JPK dla celów KPiR i Ewidencji Przychodów jest dostępna wyłącznie dla dokumentów z datą do końca 2025 roku.
Postępowanie dla wpisów od 1 stycznia 2026 roku
Zamiast pliku JPK_V7, z zewnętrznego systemu fakturowego należy pobrać plik JPK_FA (jednolity plik kontrolny dla faktur). Import tego pliku pozwala na jednoczesny wpis do rejestru VAT oraz do ewidencji księgowej (KPiR lub Ewidencji przychodów).
Szczegółową instrukcję tego procesu znajdziesz w artykule: Jak zaimportować JPK_FA w systemie wFirma?
Postępowanie dla wpisów do 31 grudnia 2025 roku
Import sprzedaży na podstawie JPK_V7 a KPiR
Wpisy dodane w rejestrze VAT nie trafiają automatycznie do KPIR. Pojedyncze zapisy bądź jeden zbiorczy zapis można dodać bezpośrednio w KPIR schematem: EWIDENCJE » KPIR » DODAJ WPIS wprowadzając dane z faktury bądź zbiorczą sumę sprzedaży na podstawie zestawienia sprzedaży w kolumnie sprzedaż towarów lub usług.
Import sprzedaży na podstawie JPK_V7 a Ewidencja przychodów
Wpisy dodane w rejestrze VAT nie trafiają automatycznie do Ewidencji Przychodów. Zapis faktur sprzedaży można dodać bezpośrednio w Ewidencji Przychodów schematem: EWIDENCJE » EWIDENCJA PRZYCHODÓW » DODAJ WPIS wprowadzając dane z faktury i kwotę pod właściwą stawką ryczałtu.
